Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.
Das dauert nur zwei Minuten

Jobbeschreibung

» Ihre Aufgaben

Flexibler Einsatz sowohl in den Archiven wie in der Digitalisierungsstelle, die Steuerung der Einsätze erfolgt durch die Abteilungs- und Teamleitungen

Eigenständige Digitalisierung und Archivierung von Patientenakten, Aufnahmeunterlagen, Rechnungen und sonstiger Akten und Vorgänge mit allen damit verbundenen Aufgaben und Einsatz in den Archiven und in der Digitalisierungsstelle

Eigenständige Verwaltung und Organisation der Archive
Erledigung administrativer Tätigkeiten (Transportorganisation, Post-, Mailbearbeitung Bestellungen, Dokumentation, Telefon und E-Mail-Verwaltung der Abteilung) und Organisation innerhalb der Abteilung und in Zusammenarbeit mit Kliniken und Abteilungen

Teilnahme an den regelmäßigen Besprechungen / Teamrunden zur Verbesserung der Abläufe und der Qualität
Unterstützung und Mitarbeit beim Aufbau eines Qualitätsmanagements
Koordination und Unterstützung der betreuten Kliniken, Institute und Bereiche
Beratung der Beschäftigten verschiedener Geschäftsbereiche und anderer interner Bereiche zu den Abläufen der Digitalisierung und Archivierung
Durchführen der anstehenden Probeläufe und Klinikneuaufnahmen in enger Absprache mit der Teamleitung
Ansprechpartner/in für digitalisierungsbezogene und archivbezogenen Fragen aus Kliniken, Instituten und Verwaltung und Durchführung von kleineren Schulungen für die Beschäftigten der Kliniken

Bereitschaft zur Förderung und Personalentwicklung von in der Abteilung eingesetzten Menschen mit Behinderung im Rahmen der Inklusion

» Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Fachberuf oder eine vergleichbare Qualifikation
Flexibilität, Konflikt-, Teamfähigkeit und kommunikative und soziale Kompetenz
Freundliches Auftreten im Innen- und Außenverhältnis
Loyalität
Fähigkeit zum selbstständigen, zuverlässigen und gewissenhaften Arbeiten
Kenntnisse von Rechts- und DIN-Normen und die Bereitschaft, weitere zu erlernen
Sehr gute IT-Kenntnisse: Orbis, SAP und Excel
Die Bereitschaft, die spezialisierte Digitalisierungssoft- und -hardware zu erlernen
Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe und der Arbeitsabläufe der Kliniken
Körperliche Belastbarkeit
Technische Kenntnisse
Pädagogische und integrative Fähigkeiten
Kenntnisse der Bereiche und der Abläufe im Klinikum
Kenntnisse der Arbeitsweise der Geschäftsbereiche
Sehr sicherer Umgang mit allen datenschutzrelevanten Vorgaben und eine Verschwiegenheit
Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen

» Unser Angebot

Ein freundliches, innovatives und diverses Team
Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
Neben geregelten Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge
Soziale Leistungen, wie z.B. Jobticket (öffentlicher Nahverkehr) / VL
Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer 5-Tage-Woche
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Intern und Extern

» Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

» Ihre Zukunft im Detail

Die Abteilung Digitalisierung und Archiv im Geschäftsbereich Patientenverwaltung ist verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von Patientenakten, Rechtsakten, MD-Akten, Aufnahmeunterlagen, Rechnungen, Sonderdigitalisierungen und weiterer Unterlagen der Uniklinik Köln. Wir verstehen uns als Servicepartner/in für die Kliniken und Institute und unterstützen diese beratend in all ihren Belangen.

Weitere Informationen erhalten Sie .
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Köln
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Auf einen Blick

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