Sachbearbeiter/in (m/w/d) Technische Standortleitung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Verstärken Sie die Vivantes Service GmbH am Standort Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Technische Standortleitung

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Entgelt nach Tarifvertrag der Vivantes Service GmbH • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich • Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit • Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie IffmGiS, Excel, Word, Outlook • Hohes Maß an Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit

Ihre Aufgaben

Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation wie Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe • Selbstständige Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickelung der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Zeugnisse, Arbeitsanweisungen, Entscheidungsvorlage, etc.) • Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung operativer Prozesse sowie organisatorischer und technischer Standards im Verantwortungsbereich • Controlling der Budgets im Sinne der Mitarbeit bei der Einstellung (bspw. Jahreswirtschaftsplanung), der Verwaltung in Bezug auf Prüfung von Kontierung, der Umsetzung der Leistungen und der Einhaltung der Budgetgrenzen • Personalverwaltung und -betreuung der Mitarbeiter/innen im zugewiesenen Arbeitsbereich mittels Software (derzeit SP Expert) einschließlich An-/Abwesenheitsmeldungen, Wäsche, etc. • Management und Controlling infrastruktureller Bereiche (Parkraumbewirtschaftung, Reinigung, Archiv, GEZ, GEMA, etc.), d.h. Mengenermittlung, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc.) • Fachliche und organisatorische Leitung der Archive, einschließlich der Bedarfs- und Einsatzsteuerung der Archivmitarbeiter/innen (Einsatzplanung, Urlaub, Krankheit, etc.) • Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung und Löschung der elektronischen Reperaturanforderungen im EDV-System nach Vorgabe • Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine • Erfassung und Auslösung von Bestellungen von Reperaturmaterialien, Gegenständen der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs an Gütern des Wirtschafts- und Verwaltungsbereiches nach Vorgabe einschließlich Kontierung • Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern/Handwerkerinnen, sowie Materialrücksendung an Firmen nach Fehllieferung • Rechnerische und sachliche Prüfung sowie Kontrolle von Rechnungen (Teil-, Schlussrechnungen)

Rahmenbedingungen

Entgelt nach Tarifvertrag der Vivantes Service GmbH • Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Gunnar Schmidt
stellv. Abteilungsleiter Gebäudemanagement
Tel.: 030 130 11 51 17

Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 28.07.2019

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