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11.06.2020

Disponent*in

Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Die Stiftung ist Betreiberin des Humboldt Forums und führt nach der Eröffnung übergreifend den kulturellen und technischen Betrieb durch.

Alle Programmaktivitäten des Humboldt Forums werden im Vollbetrieb nach der Eröffnung in drei festen Spielstätten, mehreren flexiblen Veranstaltungsräumen, zwei Sonderausstellungs- und 15 Wechselausstellungsflächen rund 1.000 Veranstaltungen im Jahr umfassen. Der Kulturelle Betrieb ist betraut mit der dispositorischen und produktions-technischen Gesamtsteuerung dieser Programmaktivitäten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Disponent*in (m/w/d)
Aufgaben

• Erstellung und Abstimmung der mittel- bis langfristigen kulturellen Gesamtplanung für alle Programmaktivitäten des Humboldt Forums mit allen Akteuren, externen Partnern, Hausgewerken inklusive der Vermietungs- und Gastspielprojekte
• Absprachen und Kommunikation mit Gästen und Kompanien, den Spielorten sowie bereichsübergreifend mit dem technischen Veranstaltungsmanagement, dem Besucherservice/Ticketing, Marketing und Digitales, den beteiligten Akteuren des Humboldt Forums, der Akademie sowie einer Service GmbH
• Organisation, Durchführung und Sicherstellung des gesamten Vorstellungs- und Veranstaltungsbetriebes
• Sicherstellung der Kommunikation von Änderungen der Disposition aller Art an die betreffenden Bereiche des Hauses
• Implementierung einer Dispositions- und Produktionssoftware
• Vertragsverhandlungen mit Künstlern, Wissenschaftlern, Gewerken, Firmen und allen, zur Durchführung der Programmaktivitäten notwendigen Partnern
• Strukturelle Anleitung und Führung externer Produktionspartner bei der Umsetzung von Projekten im Haus
• Umsetzung und Kommunikation künstlerischer Entscheidungen und Prozesse in organisatorische Vorgänge
• Auswahl von externen Veranstaltungsorten resp. Ermittlung und Koordination geeigneter Veranstaltungsflächen im Humboldt Forum
• Eigenständiges und –initiatives Projektmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in den Fachrichtungen Kulturmanagement, Theater- und Orchestermanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mehrjährige Berufserfahrung als Disponent*in an Theatern oder bei Festivals sowie fundierte Erfahrung mit komplexen Produktionsabläufen an der Schnittstelle
• Sichere Kenntnisse der tariflichen und arbeitsrechtlichen Grundlagen des Personaleinsatzes
• umfangreiche Erfahrung in den Gebieten Vertragsverhandlung und -erstellung, Budgetierung, Vergabe und Projektmanagement
• Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie gute Kenntnisse mindestens einer weiteren Sprache
• Selbstständigkeit, große Teamfähigkeit und Genauigkeit, integrative Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientiertes Planungs-und Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität
• Vernetzung zu nationalen und internationalen Institutionen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office und Internet-Anwendungen sowie mit einer führenden Dispositionssoftware
• Bereitschaft zur Arbeit an Abenden, Wochenenden und Feiertagen

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 13. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet.
Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzung der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und eventuellen Referenzunterlagen senden Sie bitte unter dem Betreff „ Disponent*in“ bis zum 21.06.2020 (Posteingang) an:

bewerbung@humboldtforum.org
Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einer Datei im Format PDF zusammen, die mit Ihrem Vor- und Zunamen benannt ist. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Konstantin Prinz

Die Vorstellungsgespräche sind in der Woche vom 29.06. – 03.07.2020 geplant. Bitte berücksichtigen dies bei Ihrer Urlaubsplanung.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Postanschrift: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss, Unter den Linden 3, 10117 Berlin.

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