Referent in (m/w/d) mit Schwerpunkt digitale Prozesse

Referent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt digitale Prozesse

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Das Bistum Trier ist einer der größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz und im Saarland und bietet Dir weit mehr als einen sicheren Arbeitsplatz: Wenn Du im Bistum Trier arbeitest, bist Du Teil einer Dienstgemeinschaft, in der Du wirklich zählst – mit Deiner Persönlichkeit, Deinen Stärken, Deinen Talenten und Fähigkeiten. Das Bistum Trier bietet Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich weiterzuentwickeln und Deine Ziele zu erreichen. Im Mittelpunkt stehst Du als Mensch. Wir glauben an Dich! Für die Kanzlei im Bischöflichen Generalvikariat Trier suchen wir baldmöglichst, befristet im Rahmen einer Vertretungsregelung bis zum 28.02.2025, eine*n Referent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt digitale Prozesse Ihr Profil: Kommunikationsstarke, teamfähige Persönlichkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Verwaltungswissenschaften bzw. eine abgeschlossene Archiv- oder Verwaltungsfachausbildung (gehobener Dienst / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)) Interesse an Schriftgutverwaltung und Arbeitsstrukturen Strukturiertes Denken, Organisationstalent und analytisches Vorgehen Ihre Aufgaben: Mitwirkung beim Aufbau sowie Administration des Systems in der Behörde Verwaltung von Nutzerkonten, Nutzergruppen und deren Zugriffsrechten sowie Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für die DMS-Anwendung Durchführung der Anwenderqualifizierung Kontinuierliche Ursachenanalyse von Störungen und Optimierung des DMS Planung und Steuerung des Änderungs-, Release- und Patch-Managements Laufende Dokumentation von Konfigurationen sowie Pflege von Anwenderhandbuch und Leitfäden Anpassung und Qualitätssicherung von Strukturen und Regelwerken Grundkonfiguration und Pflege von Daten- und Benutzerobjekten Zentrale Registrierungsaufgaben wie Pflege des Aktenplans, übergreifende Aktenbestandspflege u. ä. Wir bieten: Eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot Die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung Eine Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK) Im Rahmen unserer Präventionsrichtlinien setzen wir den aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen voraus. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 Prozent. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre aussagekräftigen Unterlagen (möglichst in einer PDF-Datei) bis zum 31.07.2023 an:

bewerbungen@bistum-trier.de
Bischöfliches Generalvikariat SB 2.1 Personalplanung, -gewinnung und -fürsorge | Mustorstraße 2 | 54290 Trier
www.WirGLAUBENanDICH.de
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