Chefarztsekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Gynäkologie im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin im Gesundheitswesen Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats • Selbständiges, verantwortungsbewusstes sowie Planungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, hohes Engagement • Sicherheit im Auftreten und in der persönlichen wie mediengestützten Kommunikation • Sicherheit im Umgang mit den anzuwendenden Softwareprogrammen • Sicherer Umgang mit EDV ist Voraussetzung (MS-Office, Word, Orbis, Excel, Outlook, PowerPoint) • Kenntnisse in Internet-Recherchen • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten • Hohes Engagement und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats des Chefarztes • Selbstständige Büroorganisation • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen • Publikumsverkehr und Kommunikation

Rahmenbedingungen

Entgelt nach TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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