Verwaltungsbeschäftigte r

Uni Koeln - Köln - 07-07-2022 zur Vakanz  

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft- licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) Historisches Institut | Abteilung für Iberische und Lateinamerikanische Geschichte
Die Abteilung für Iberische und Lateinamerikanische Geschich- te des Historischen Instituts der Universität zu Köln ist die größ- te universitäre Einrichtung zur Geschichte Lateinamerikas und der iberischen Halbinsel in Deutschland.

IHRE AUFGABEN
Der/die künftige Mitarbeiter:in übernimmt die Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben in Koopera- tion mit einer Kollegin in der Abteilung für Iberische und Lateinamerikanische Geschichte:

» Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung von Post- eingängen, Bearbeitung von Anfragen von Studierenden, Beschaffungen)
» Verwaltung von Finanzmitteln im Bereich Haushalts- und Drittmittel (SAP)
» Administration von Lehrveranstaltungen (KLIPS, ILIAS) » Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Hilfskräf-
te und Mitarbeiter:innen (Einstellung, Urlaub, Krankmel- dung)
» Verwaltungsseitige Unterstützung von Professor:innen und Mitarbeiter:innen der Abteilung
» Organsation von Tagungen sowie Dienstreisen im In- und Ausland (Reisekostenabrechnungen)
» Betreuung der Homepages (Typo3)
IHR PROFIL
» Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
» Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und IT- Bürokommunikation
» Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
» Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift » Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeits-
weise » Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
» Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in SAP (Berichtswesen) und Typo3 sind wünschenswert
WIR BIETEN IHNEN
» Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Ar- beitsplatz in einem erfahrenen Team
» Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie » Flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen » Umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements » Teilnahme am Großkundenticket der KVB » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist ab 01.09.2022 in Teilzeit (9,96 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.08.2025 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Viel- falt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksich- tigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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