Assistenz der institutsleitung

neues Angebot (24/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Ihre Mission

:
das 2020 gegründete dlr-institut für maritime energiesysteme erforscht und entwickelt innovative lösungen für die dekarbonisierung und emissionsreduktion der schifffahrt. in kooperation mit der industrie werden diese in die praxis überführt. das institut baut eine großinfrastruktur auf, um die neu zu entwickelnden energiesysteme in standarisierter laborumgebung sowie unter realen bedingungen auf einem forschungsschiff zu testen und zu erproben. als assistentin oder assistent der institutsleitung sind sie für die sachbearbeitung, die budgetkontrolle und administrative prozesse des institutes verantwortlich. in der organisationsstruktur sind sie direkt der institutsleitung zugeordnet. die tätigkeit beinhaltet folgende aufgaben:

• führung des sekretariates der institutsleitung * Überwachung und steuern von projektmitteln * vorbereitung, buchung und organisation von dienstreisen für die instituts- und abteilungsleiter;

prüfung der reiseunterlagen * aktualisierung von kalkulationen in zusammenarbeit mit dem institutscontrolling und den institutskaufleuten * pflege der instituts- und rollenpflege zur steuerung der genehmigungsvorgänge * terminplanung und -koordination für die institutsleitung * pflege von datenbankeinträgen * bearbeitung ein- und ausgehender korrespondenz in deutscher und englischer sprache * vorbereitung, organisation und begleitung von arbeitssitzungen, workshops und veranstaltungen sowie dokumentation der ergebnisse * unterstützung der institutsleitung bei personellen maßnahmen * stellvertretung der qualitätsbeauftragten person * unterstützung der institutsleitung bei der durchführung der maßnahmen zur verhütung von arbeitsunfällen und berufskrankheiten ihre qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische berufsausbildung oder staatlich geprüfte/r betriebswirt/in, industrie-, büro-, bankkauffrau/mann oder vergleichbarer abschluss * gute kenntnisse in bwl und im controlling * mehrjährige einschlägige berufserfahrung und hierbei erworbene gute kenntnisse in der kaufmännischen sachbearbeitung * gute und sichere anwenderkenntnisse in gängiger bürosoftware (ms office) sowie von sap * sichere deutsche und englische ausdruckfähigkeit in wort und schrift * persönliche und soziale kompetenz:

selbständigkeit, team- und kooperationsfähigkeit und interdisziplinäre zusammenarbeit * kenntnisse im qualitätsmanagement * gute kenntnisse der administrativen prozesse des dlr sind von vorteil ihr start:

freuen sie sich auf einen arbeitgeber, der ihr engagement zu schätzen weiß und ihre entwicklung durch vielfältige qualifizierungs- und weiterbildungsmöglichkeiten fördert. unser einzigartiges arbeitsumfeld bietet ihnen gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare infrastruktur, in der sie ihre mission verwirklichen können. vereinbarkeit von privatleben, familie und beruf sowie chancengleichheit von personen aller geschlechter (m/w/d) sind wichtiger bestandteil unserer personalpolitik. bewerbungen schwerbehinderter menschen bevorzugen wir bei fachlicher eignung.

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