Assistent (m/w/d) Facility
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft, suchen wir per sofort eine
Assistentin m/w/d.
Nach kurzer Einarbeitungszeit ist eine Übernahme durch unseren Kunden geplant.
IHR AUFGABENBEREICH
- Sie sind mIt der Koordination und Organisation des Büros betraut
- Sie prüfen Fristen und Fälligkeiten
- Ihnen obliegt die Korrespondenz mit den Mietern und Geschäftspartnern
- Sie terminieren die Gewerke bei Renovierungen und Modernisierung
- Zusätzlich aktualisieren und pflegen Sie die Verträge (Dateneingaben/Änderungen nach Vorgaben)
- Ihr Aufgabenfeld kann/soll je nach Kenntnissen und Wünschen erweitert werden
IHR PROFIL
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Berührungspunkten aus der Immobilienwirtschaft
- Erste Kenntnisse aus der Assistenz
- Sie sind sicherer im Umgang mit MS Office
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Verbindlichkeit runden Ihr Profil ab
WIR BIETEN
- Langfristige Einsätze in regionalen, renommierten Unternehmen
- Ein familiäres Betriebsklima mit einer gelebten „Du“-Kultur
- Pro Jahr veranstalten wir zwei Mitarbeiterfeste
- 2018 wurden 42% unserer Mitarbeiter übernommen
- Sichere und gerechte Bezahlung nach IGZ-Tarifvertrag
- Attraktive Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL
zur Vakanz
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