Experts in the field of Transportation

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“Experts in the field of Transportation“ (m/w/d) Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen?
Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du
jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau
richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World
Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein
mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.
Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit
und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa
7.000 Athlet*innen sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin.
Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel
ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine
inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz
und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger
Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe
weiter zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Teams im Feld der “Games Operations“ suchen wir mit Start
im Herbst
“Experts (m/w/d) in the field of Transportation“
Special Olympics World Games 2023 in Berlin Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet bis 2023
Das Operations Department sorgt für die erforderlichen infrastrukturellen
Voraussetzungen zur Umsetzung der World Games. Dies beinhaltet Sportstätten und
Veranstaltungsorte, technische Ausstattung, Unterkünfte, Verpflegung, Transport,
Logistik, Sicherheit und die Gewinnung und Administration von Volunteers. Als
Transportation Expert (m/w/d) berichtest Du an die Transport, Arrivals & Departures,
Senior Managerin und bist für das Management und die Implementierung der
entsprechenden Prozesse mit verantwortlich und bist direkt dieser Functional Area (FA)
zugeordnet. Wir stellen auf unterschiedlicher Ebene (Trainee, Coordinator und/oder
Manager) ein. Die Zuordnung erfolgt durch eine Differenzierung im jeweiligen
Verantwortungsbereich.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

• Unterstützung bei der Entwicklung & Implementierung der strategischen

Konzepte für Transport, Flughafen/Bahnhof-Ankunft/Abflug und des
Flottenmanagement

• Planung und Koordinierung von Transportprozessen zur Sicherstellung der

Ankünfte in den Host Town Kommunen in ganz Deutschland und
anschließenden Transfer nach Berlin

• Kontakt und Vertragsgestaltung mit Transport- und Flottenanbietern, ÖPNV-

Trägern und Flughafenbehörden

• Entwicklung eines Transportplans basierend auf ein Bus Shuttle System, um

Athleten, Funktionäre und andere wichtige Akteure aus mehreren Hotel-
Clustern zu Wettkampf- und Sonderveranstaltungen zu transportieren

• Planung und Koordination für alle Parkplätze; sowohl auf dem

Veranstaltungsgelände als auch auf Satellitenplätzen für alle Wettkampf-
und Nicht-Wettbewerbsorte

• Zusammenarbeit mit Polizei, Ordnungs- und Straßenverkehrsbehörden um

reibungslose Abläufe zu gewährleisten und gleichzeitig die Auswirkungen auf
die Anwohner zu minimieren

• Planung und Durchführung von Genehmigungsprozessen durch offizielle

Behörden um Straßensperrungen und Parkeinschränkungen zu garantieren
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• Berücksichtigung der Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen, die

ebenfalls in die Transportstrategie einbezogen und geplant werden müssen

• Entwicklung von Notfallplänen für die Ankunft/Abreise sowie für Shuttle- und

Flottenoptionen, falls es zu Verspätungen oder Stornierungen kommt

• Unterstützung bei der detaillierten Kostenkontrolle und -optimierung ohne

die Qualität der Veranstaltung zu beeinträchtigen

• Sicherstellung der zeitlichen und inhaltlichen Zielvorgaben im TRA Team

Es wäre überragend, wenn Du diese Fähigkeiten mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft

oder Transport/Logistik/Verkehr oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der organisatorischen Planung und Durchführung von (Groß-

)Veranstaltungen, insbesondere im Bereich Verkehr

• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Fuhrparkmanagement,

öffentlicher Verkehr, Flughafenabläufe, Parkraummanagement

• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in Gruppen von Personen aus anderen

Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Organisation zu arbeiten

• Erfahrung in der Haushaltsführung
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität und verbindliches Auftreten
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, klar zu

präsentieren

• Sensibilität für die Bedürfnisse von Teilnehmenden und Volunteers
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer und deutscher

Sprache
Neben großen Emotionen und dem unermesslichen Dank unserer Athlet*innen bieten
wir Dir die Möglichkeit…

• … ein einzigartiges Event im Herzen Europas mitzugestalten
• … ein extrem bedeutsames gesellschaftliches Themenfeld zu bearbeiten
• … von größtmöglicher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortlichkeit
• … ein riesiges Netzwerk im deutschen Sport kennenzulernen

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich
in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann
jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie es/sie/er ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller
Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden
bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Diversity management is an important element of our human resources policy. As non-
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