Sachbearbeiter Studienfinanzierung (m/w/d)

Das Studentenwerk ist als Anstalt des öffentlichen Rechts zuständig für die wirtschaftliche und soziale Betreuung von über 15.000 Studierenden der TU Chemnitz und der Westsächsischen Hochschule Zwickau. Diese Aufgabe umfasst die Geschäftsfelder Hochschulgastronomie, Wohnen, Ausbildungsförderung, die sozialen Dienste sowie die Kindertageseinrichtung „Campulino“ und wird von ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wahrgenommen.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Übernahme.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens adäquaten Kenntnissen im Verwaltungsrecht; einschlägige Kenntnisse des BAföG sind von Vorteil
• sehr gute, anwendungsorientierte Office-Kenntnisse
• eine umsichtige, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Lernbereitschaft
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit den Studierenden
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• idealerweise Erfahrung aus der Einführung von und/oder dem Umgang mit digitalen Akten

 

Ihre Aufgaben

• umfassende Beratung der Studierenden und der Eltern zum Bundesausbildungsförderungsgesetz
• Bearbeitung der Anträge nach dem BAföG (Übernahme der Förderungsanträge, Nachforderung fehlender Unterlagen, Prüfung des Förderungsanspruches dem Grunde nach, Bearbeitung und Erfassung der Daten mittels EDV-Programm, Kontrolle der Eingabedaten, Versand des Bescheides) sowie von Änderungssachverhalten
• Bearbeitung von Anträgen auf Aktualisierung und Auflösung von Vorbehalten
• Führung der Förderakte bis zum Aktenabschluss, Vorbereitung für die Archivierung
• Vorbereitung von Entscheidungen und Erhebungen für den Gruppenleiter zu Grundentscheidungen, Widersprüchen, Schadensfällen u. ä. sowie zu Statistiken
• Bearbeitung des Datenabgleichs mit dem Bundeszentralamt für Steuern (Vermögensüberprüfung)
• Beantwortung von Anfragen des Bundesverwaltungsamtes
• Aktenanforderungen und Aktenversand

Was wir Ihnen bieten

• Arbeitszeit mind. 32,5 h/Woche, Aufstockung auf 40 h/Woche möglich
• Entlohnung in EG 9a nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bewerbung

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im Format einer PDF-Datei.
Das Studentenwerk Chemnitz-Zwickau bietet allen Bewerbern (m/w/d) die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Bewerbungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 01.12.2023

Sabine Oppermann
Hauptsachbearbeiterin Personal

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studentenwerk Chemnitz-Zwickau
Sachgebiet Recht/Personal
Postfach 10 32
09010 Chemnitz

Telefonnummer:
+49 (0) 371/5628-212

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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