Assistenz für den Verwaltungsvorstand m/w/d

mit 30,5 Stunden / Woche

Die Stadt Achim (32.000 Einwohner / 480 Beschäftigte) - Charmant zwischen Moderne und alter Architektur direkt an der Weser gelegen. Von Achims Innenstadt bis ins Herz der Freien Hansestadt Bremen sind es kurze zwanzig Kilometer. Gute Erreichbarkeit mit der Bahn, dem Bus und auch dem Auto zeichnet Achim als Wirtschafts-, Wohn- und Erholungsstandort aus.

Ihre Verantwortung

Im Team mit zwei weiteren Kolleginnen übernehmen Sie als Assistenz für den Verwaltungsvorstand die nachfolgenden Aufgaben:

• die Betreuung des Ratsinformationssystems einschließlich der Gremien VA und Rat (wünschenswert wären gute Kenntnisse im Umgang mit der Software SD Net)
• die Begleitung von Partnerschaften
• die Betreuung von Ehrungen und Jubiläen
• das Ideen- und Beschwerdemanagement
• die Redaktionstätigkeit für den städtischen Internet-und Intranetauftritt
• die Öffentlichkeitsarbeit ( Publikationen erstellen, Grußworte verfassen usw.)
• die Organisation und Protokollierung der Besprechungen des Verwaltungsvorstandes und der Ausschuss- und Ratssitzungen
• die Koordinationsstelle für den Bereich Datenschutz
• die Bearbeitung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit dem Kommunalen Schadenausgleich

Ihr Profil

Sie haben erfolgreich:

• die Ausbildung zum Verwaltungsfachgestellten m/w/d
• oder die Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten m/w/d abgeschlossen,
• alternativ verfügen Sie über langjährige Erfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung

Sie verfügen darüber hinaus:

• über ausgeprägte sprachliche und schriftliche Fähigkeiten,
• ein sehr gutes Organisationstalent und Kenntnisse im Büromanagement
• über sehr gute Kenntnisse mit der im Hause eingesetzten Bürokommunikations-Software (MS-Office)
• verfügen über eine zeitliche Flexibilität nach den betrieblichen Anforderungen (Vor- und / oder Nachmittagstätigkeit und teilweise in den Abendstunden)
• können Ihr Verhalten sicher und kompetent der jeweiligen Situation anpassen
• und arbeiten gerne in einem Team

Informationen

Die Stadt Achim fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Männer sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Zuordnung erfolgt zur Entgeltgruppe 9a TVöD.

Bewerbung

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns ausschließlich auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 12. Mai über den folgenden Link.
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