Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

Umantis - 14-11-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 85.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.500 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

(m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Südstadtschule, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 35,5 Std./Wo., EG 6 TVöD

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung einer Ganztagsschule in Wahlform
  • enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung für Schulsekretariate
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
  • enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften, pädagogischen Fachkräften und Hauswirtschaftlichen Helfern am Standort der Schule
  • Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung, Elternsprechtag, etc.)
  • Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeitern im Freiwilligen Sozialen Jahr

Unser Angebot

  • Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Schulstandort
  • Einarbeitung über die Teamleitung für Schulsekretariate
  • geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07.00 Uhr
  • regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Grundschulkindern ist erwünscht
  • Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
  • gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
  • selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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