Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für die Einrichtung Bodelschwingh

mit/ohne Berufserfahrung

Eintrittsdatum:

Ab sofort / 01.09.2022

Arbeitszeit/Umfang:

20 Stunden (4-5 Tage) für die Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
In der Einrichtung ist bereits eine Vollzeitkraft angestellt.
Für unseren Dienst Bodelschwingh-Haus, einer stationären Übergangseinrichtung der Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung. Das Bodelschwingh-Haus bietet 35 Männern ab 18 Jahren Unterstützung bei der Überwindung ihrer besonderen sozialen Schwierigkeiten, nach § 67 SGB XII und § 41 SGB VIII. Weitere neun bzw. sechs Plätze halten wir in unserem Dezentral Stationären Wohnen vor.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation
• Rechnungskontierung
• Kassenführung einer Hauptkasse, sieben Gruppenkassen und zwei Außenwohngruppenkassen
• Sachliche und rechnerische Prüfung buchungsrelevanter Vorgänge
• Vorkontierung aller Buchungen und Weitergabe an die zentrale Buchhaltung
• Überwachung und Vorkontieren der Bankbelege
• Abrechnung mit den Kostenträgern (Bezirk Oberbayern, Stadtjugendamt etc.) in MICOS / BEVIA
• Anlegen bzw. Pflegen von Klientenakten
• Einarbeitung neuer Sozialpädagog*innen in die Gruppenkassen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Bearbeitung der Offenen Posten in Rücksprache mit der Einrichtungsleitung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in deren operativen Tätigkeit

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder Bürokauffrau/-mann
• selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
• Mittragen des diakonischen Auftrags
• Empathie und Fachlichkeit im Umgang mit der Lebenssituation unserer Klienten
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Wir bieten:

• interessante und sinnvolle Tätigkeit
• gutes Betriebsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienbudget
• Jahressonderzahlung (ähnlich Weihnachtsgeld)
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern (E8)
• Versicherung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse
• Beihilfeversicherung
• Jobticket im Großraum München (MVV, MVG und Bahn)
• 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche), zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei "Body and Soul"
• Vergünstigungen über Online-Portale "Corporate Benefits", das v. a. die Bereiche Mode, Tech­nik, Mobilfunk, Freizeit, Auto, Sport & Medien behandelt, und "TicketSprinter", das hauptsäch­lich kulturelle Angebote von regionalen Kulturstätten, Theatern und Konzertveranstaltern bereitstellt.

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte als pdf-Dokument (zusammengefügt in einer Datei) per E-Mail an die Einrichtungsleitungen Laura Schurkus und Sebastian Stockmeier:

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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