Assistent im Sekretariat (m/w/d)

Aus Familientradition bringt die GIS seit über 20 Jahren erfolgreich Unternehmen und Bewerber zusammen. Mit unseren fünf Standorten liefern wir Bewerbern spannende Karriereperspektiven in Steuerbüros und Wirtschaftskanzleien sowie auf Unternehmensseite in kleinen und mittelständigen Betrieben. Neben unseren ausgeschriebenen Stellenangeboten suchen wir für Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich passgenaue Vakanzen, die zu den Wünschen und Vorstellungen unserer Bewerber passen.

Wir suchen im Auftrag für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen mit Sitz in Köln, im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen
Assistent im Sekretariat
(m/w/d)
Unser Kunde bietet Ihnen
Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Vielfältige und herausfordernde Mandate
Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Career Academy
Nationale und internationale Secondmentprogramme Überdurchschnittliche Vergütung, Boni und jährliche Gehaltssteigerung
Übernahme von Kammerbeiträgen und Bezuschussung der Berufshaftpflichtversicherung
Vielfältige Benefits, wie bspw. Firmenfitness, Care-Programme, BitkomRabatte. etc. Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
Ihre Aufgaben
Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung

Unterstützen bei der Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie dem Asset Management
Allgemeines Dokumentenmanagement und -kontrolle
Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
Koordinieren der Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon,
Vorbereiten von Präsentationen und Meetings sowie Unterstützen bei Veranstaltungen
Organisieren von Geschäftsreisen und Durchführen die Reisebuchung und -kostenabrechnung
Mitarbeit an internen Projekten
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

Erste Erfahrung in der Transaktionsvorbereitung wünschenswert
Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
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zur Vakanz

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