Projektassistent

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04.04.2022

Projektassistent*in (w/m/d)

Die Bühnen der Stadt Köln suchen zur Unterstützung des Teams der Geschäftsführenden Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Projektassistentin / einen Projektassistenten (m/w/d).
Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel- und Tanzproduktionen für die Kölner Bürger*innen und das europäische Umland. Dies beinhaltet die künstlerische Erarbeitung der Inszenierungen, die Herstellung von Bühnendekorationen, Kostümen, Requisiten, die Bereitstellung notwendiger Gebäude- und Verwaltungs-Infrastruktur sowie Besucherservice und Theatervermittlung.

Jedes Jahr besuchen über 250.000 Zuschauer*innen mehr als 700 Veranstaltungen. Die künstlerischen Ergebnisse werden überregional und international in den Medien besprochen. Der Umsatz pro Spielzeit im Spielbetrieb liegt bei ca. 70 Mio. €.

Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Bühnen der Stadt Köln ist Bauherr der Generalsanierung des Bühnenensembles am Offenbachplatz. Aufgrund der Sanierung bespielen die Sparten verschiedene Interimsspielstätten. Die Oper Köln nutzt das am Deutzer Rheinufer gelegene Staatenhaus. Das Schauspiel befindet sich auf dem Carlswerkgelände in Köln-Mülheim. Darüber hinaus gibt es diverse Verwaltungs- und Produktionsstandorte.

Gesucht wird eine engagierte, strukturierte und kreativ denkende Persönlichkeit, die das Team der Geschäftsführenden Direktion bei den anstehenden Transformationsprozessen unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Projektassistenz, z.B.

o Organisatorische Unterstützung der Projektleiter*innen
o Terminkoordination
o Dokumentation
o Vorbereiten und ggf. selbstständiges Führen von interner und externer Korrespondenz

• allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsführenden Direktion und Vertretung der Teamassistentin
• Mitarbeit im Redaktionsteam des bühneneigenen Intranets

Wir erwarten von Ihnen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Kulturmanagement, Wirtschafts-, oder Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen

Hierüber sollten Sie verfügen:

• großes Interesse und hohe Motivation an der Arbeit in einem großen und komplexen Kulturbetrieb

• Erfahrungen in strukturierter Projektarbeit
• einen präzisen Schreibstil
• organisatorisches und kommunikatives Geschick
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und die
Bereitschaft zur Teamarbeit
• physische und psychische Belastbarkeit (Arbeiten unter Zeitdruck)
• sehr sicherer Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)


Wünschenswert sind:


• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position in einem Kulturbetrieb oder einem Beratungsunternehmen
• Verständnis für die Abläufe und Zusammenhänge am Theater
• Erfahrung in Projektarbeit
• hohe Affinität für Digitalisierung / Online

Wir bieten Ihnen:

• ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihren Beitrag zum Gelingen der anstehenden Transformationsprozesse leisten können
• die außergewöhnliche Situation eines Theaterbetriebes im Interim mit der Perspektive des Wiederbezugs des Stammhauses am Offenbachplatz (2024)
• die Integration in ein engagiertes und dynamisches Team
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonders vielseitigen Aufgabenspektrum.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages Normalvertrag Bühne (NV Bühne).
Die Besetzung der Position ist befristet bis Dezember 2024.

Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail (max. 2 Dateianhänge bis 4 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 01.05.2022 an:
bewerbungen@buehnen.koeln oder an:

Bühnen der Stadt Köln
Personalservice
Frau Musholt
Postfach 101061
50450 Köln
Betreff: Projektassistent*in
Bei postalischer Bewerbung bitten wir nur Kopien einzureichen, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann.
Sollten Sie vorab Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, stehen Ihnen Herr Wasserbauer, Telefon: 0221/221-27305, E-Mail: patrick.wasserbauer@buehnen.koeln oder Herr Kröhne Telefon: 0221/221-28965, E-Mail: klaus.kroehne@buehnen.koeln gerne zur Verfügung.

Die Stadt Köln fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von Personen of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Die Stadt Köln als öffentliche Arbeitgeberin unterstützt mit ihrer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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