Corporate Secretary

Volljurist Corporate Office (m/w/d)
Die Haufe Group ist einer der deutschlandweit führenden Anbieter für digitale Arbeitsplatzlösungen und Dienstleistungen sowie im Bereich Aus- und Weiterbildung. Wir haben uns konsequent zu einem Spezialisten für digitale und webbasierte Services entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Freiburg beschäftigt rund 2.200 Mitarbeiter im In- und Ausland.

Für das Corporate Office suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
am Standort
Freiburg im Breisgau
einen
Volljurist Corporate Office (m/w/d)
.
Es erwartet dich eine herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Das Corporate Office arbeitet als Stabsstelle des Verwaltungsrats innerhalb der Haufe Group stark vernetzt und pflegt abteilungs- und standortübergreifend vielfältige Schnittstellen im Unternehmen, u.a. mit Legal, Compliance und weiteren Corporate Services sowie mit den verschiedenen Business Groups. Die Aufgaben des Corporate Office erstrecken sich dabei vom Gremienmanagement der Haufe Group und ihrer Tochtergesellschaften über die Organisation und Durchführung von Gesellschafterversammlungen bis hin zur Beratung anderer Abteilungen.

Was dich bei uns erwartet:

• Du bist verantwortlich für die Umsetzung der Verwaltungsratsarbeit, bereitest Verwaltungsratssitzungen vor und erstellst und stimmst Sitzungsprotokolle ab
• Du steuerst und koordinierst die Arbeit aller gesellschaftsrechtlichen Gremien der Haufe Group (Verwaltungsrat, Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlungen) im Hinblick auf die Erfüllung aller formalen Vorgaben (Governance)
• Du berätst den Verwaltungsrat, insbesondere die geschäftsführenden Direktoren, im Hinblick auf die rechtlichen und aufsichtsrechtlichen Vorgaben des AktG, HGB und KWG und überwachst die Einhaltung des Legalitätsprinzips (Fassen der erforderlichen Beschlüsse in der erforderlichen Form) sowie Begleitung von internen und externen Projekten und Prüfungen
• Du unterstützt und berätst die Geschäftsführung der Tochtergesellschaften in gesellschaftsrechtlichen Fragen und bei der Umsetzung / Einhaltung der Geschäftsordnungen
• Du unterstützt und berätst den CHRO in der Ausgestaltung der Gremienarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen der Gruppe
• Du hast die fachliche/rechtliche Verantwortung für das Erstellen und Aktualisieren der Satzung und Geschäftsordnung des Verwaltungsrats unter Berücksichtigung neuer gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher und interner Vorgaben und Änderungen
• Du übst eine Schnittstellenfunktion zu den Verantwortlichen für weitere regulatorische Anforderungen (z.B. BaFin, GwG) aus
• Darüber hinaus übernimmst du Verantwortung in gruppenübergreifenden Projekten, in denen deine Expertise in den genannten Bereichen gefragt ist, sowie in Projekten der geschäftsführenden Direktoren, zum Beispiel zur Strategie der Haufe Group

Was du mitbringst:

• Du bist VolljuristIn mit zwei mindestens voll befriedigenden Examina
• Du verfügst nachweisbar über fundiertes Wissen zu gesellschaftsrechtlichen Themen und die damit verbundenen administrativen Erfordernisse, zum Beispiel durch entsprechende Schwerpunktthemen im Studium
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit, entweder in einer vergleichbaren Position oder in einer Anwaltskanzlei
• Du kannst Grundkenntnisse in der Verbands- und Gremienarbeit nachweisen
• Du besitzt verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift und eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (Protokolle)
• Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Du zeichnest dich zudem durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Protokollierung und Dokumentation von Sitzungen aus
• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Leistungs- und Einsatzbereitschaft und verfügst über eine systematische und präzise Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

• Die Möglichkeit, die Führung eines Familienunternehmens aus nächster Nähe mitzuerleben und unterstützend mitgestalten zu können
• Ein offenes und kollegiales Umfeld, sowohl im engeren Team als auch in der gesamten Haufe Group
• Die Chance, in einem Unternehmen zu arbeiten, das zu den Pionieren der Digitalisierung gehört, in dem Grundsätze von New Work gelebt werden und in dem Veränderung als Chance begriffen wird
• Eine individuelle Förderung deiner fachlichen, methodischen und persönlichen Skills
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung
• Gesundheitliche Förderung u.a. durch die Nutzung von Hansefit und Jobrad

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