Assistenten/Sekretär

Pbr Hr - Allen - 10-07-2020 zur Vakanz  

Assistenten/Sekretär (m/w/d) - befristet bis Ende 2021 in Teilzeit
WIR sind pbr
Mit elf Standorten bundesweit zählt die pbr Planungsbüro Rohling AG zu den größten Architektur- und Ingenieurbüros Deutschlands. Gegründet 1960, gehört dem vielfach ausgezeichneten und international tätigen Planungsbüro ein Team aus 500 Mitarbeitern an. Unsere Spezialisten sämtlicher Planungsdisziplinen übernehmen technisch hochanspruchsvolle Fachplanungen einzelner Gewerke sowie die Gesamtplanung von Projekten in allen Leistungsphasen.

Ihre Aufgaben

Ihr Arbeitsplatz wäre direkt am Ort des Geschehens auf der Baustelle. Die Arbeitszeit, ca. 20 Stunden pro Woche, kann flexibel mit dem Bauleiter vereinbart werden.

Ihre Aufgaben beinhalten:
  • Ansprechpartner für unseren renommierten Kunden sowie für Ihre Kollegen
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
  • Organisation von Terminplanung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Telefonkorrespondenz im Innen- und Außenverhältnis

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Organisatorisches Geschick sowie freundliche, kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit
  • Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
  • Ziel- und teamorientiertes, selbstständiges Arbeiten

Was können Sie von uns erwarten?

  • Ein tolles Team in einem ungewöhnlichen, aber spannenden Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitseinteilung durch Gleitzeitmodelle
  • Umsetzung eigener Ideen
  • Sehr autarkes Arbeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Recruiting-Portal.
Bei Fragen steht Ihnen das Recruiting Team gern zur Verfügung.
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