Executive Assistant & HR Projektmanager

Sie sind professionell und selbstsicher im Umgang mit Kunden und Kollegen? Sie haben das große Ganze stets im Blick und Ihre Stärken liegen in der Koordination und Organisation? Als Executive Assistant & HR Projektmanager (m/w/d) sind Sie fester Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Leitung der HR Group vorausschauend und eigeninitiativ. Ihre Aufgaben im Einzelnen:

Assistenz

• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Terminmanagement zwischen der Leitung der HR Group und allen internen und externen Partnern
• Professionelle Koordination und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen sowie Erstellen von Protokollen
• Reiseorganisation, inkl. Kostenabrechnung
• Unterstützung bei On- und Off-Boarding von Mitarbeitern, inkl. aller vor- und nachgelagerten Prozesse

Projektmanagement

• Mitarbeit bei HR-Projekten und -Aktivitäten (Personalplanung, Recruiting, Personalentwicklung etc.) in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der HR Group und allen HR-Expertenteams
• Schnittstelle zu den internationalen Organisationseinheiten, Gesellschaften von Drees & Sommer und externen Partnern
• Selbstständige Erstellung von Reports, Statistiken, Analysen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften mit personalwirtschaftlichem Bezug
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bereich HR
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen projektabhängigen Reisen
• Professionelle, eigenständige und vorrausschauende Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Hervorragende Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Belastbarkeit und ein sehr guter Umgang mit Termin- und Zeitdruck
• Empathie sowie selbstsicheres Auftreten

Wir bieten

• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
• Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien

mehr...

zur Vakanz