Team assistenz

neues Angebot (14/04/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Für unseren Standort in Maintal suchen wir ab sofort eine/n:

Team Assistenz (m/w/d) Kennziffer:

MA-AlVa-2002052 Das sind Ihre Aufgaben:
Stillstand oder gar Langeweile gibt es bei uns nicht - das gilt auch für Ihre persönliche Entwicklung. Wenn Sie für Ihre Kollegen etwas bewegen und sich mit Engagement einbringen möchten, stehen Ihnen bei uns verschiedene Karrierewege offen. Wer Freude daran hat, gemeinsam erfolgreich zu sein und gemeinsam neue Wege zu finden, der ist daher bei der IQ-optimize Software AG genau richtig! Setzen Sie Ihre persönliche Erfolgsgeschichte nun mit uns fort. * Sie entlasten den Vorstand effizient bei allen fachlichen, koordinierenden und organisatorischen und operativen Aufgaben. * Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert. * Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. * Sie erstellen Präsentationen, Dokumente und regelmäßigen Statistiken. * Sie übernehmen die Koordination und Steuerung der HR-Kommunikationsmaßnahmen und steuern außerdem die Personaldienstleister und begleiten die Auswahlprozesse innerhalb des Personal Recruiting

Das wüNschen Wir Uns

:
sie verfügen über erste berufserfahrung als assistenz und sind es gewohnt sich proaktiv mit einzubringen sowie vorausschauend im sinne des vorstands bzw. der geschäftsführung zu handeln. * aufgrund ihrer persönlichkeit finden sie leicht zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. auf den unterschiedlichsten ebenen kommunizieren sie jederzeit sicher. * sie verfügen über ein hohes maß an eigeninitiative, loyalität, flexibilität und verantwortungsbewusstsein. * mit ihrer strukturierten und eigenständigen arbeitsweise behalten sie stets den Überblick, wobei sie sich und andere souverän organisieren. * sie haben eine schnelle auffassungsgabe und die bearbeitung verschiedener projekte bereitet ihnen freude. * ein routinierter umgang mit dem internet und ms office sowie gute englischkenntnisse runden ihr profil ab.

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