Sachbearbeiter in Personal

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19.08.2022

Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d)

Das Musiktheater im Revier Gelsenkirchen (MiR) ist ein Mehrspartenhaus im Herzen des Ruhrgebiets und verfügt über einen der schönsten Theaterbauten der Nachkriegszeit mit den Spielstätten Großes und Kleines Haus. Mit seinen 300 Mitarbeiter*innen bietet das MiR über 300 Veranstaltungen pro Jahr an und ist über die Stadtgrenzen hinaus bekannt für die abwechslungsreiche Mischung aus Oper, Operette, Tanz, Musical, Konzert und Puppenspiel. Diese Programmatik, die stets auch einen gesellschaftspolitischen Anspruch beinhaltet, hat das MiR zum Markenzeichen für innovatives Musiktheater gemacht.

Anlässlich eines Personalwechsels suchen wir spätestens zum 01.01.2023
eine*n Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d)
für eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Ihr Aufgabengebiet:

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung von der Stellenausschreibung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
• Verantwortliche Durchführung des Monatsabschlusses für ca. 350 Abrechnungsfälle (im Wechsel)
• Administrative Tätigkeiten (Führen der Personalakten, Bescheinigungswesen, Schriftverkehr, Statistiken)
• Bearbeitung sowie Verwaltung von Stammdaten und Personalakten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie für Krankenkassen, Behörden etc.
• Unterstützung bei übergreifenden Personalprojekten und aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse.

Unsere Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur*m Personalfachkauffrau*mann oder eine gleichwertige Qualifikation
• Fundierte und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Gute Anwenderkenntnisse in SP_Data oder einem anderen gängigen Abrechnungsprogramm

Darüber hinaus sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Anwendungsbereite Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD), ebenso im Bereich der kurzfristigen und geringfügigen Beschäftigung
• Diskretion und Feingefühl im Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsspezifische Software, z.B. „TheaSoft“
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Affinität zu Kunst und Kultur

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Einen bewussten Umgang mit allen Ressourcen und nachhaltiges Handeln
• Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit einem Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeiten mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD-V. Eine Eingruppierung erfolgt - entsprechend der vorliegenden Voraussetzungen - bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD.

Die MiR GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir möglichst auf Papier verzichten. Senden Sie darum Ihre aus-sagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte vorzugsweise per Mail (1 Datei mit max. 5 MB) an: jobs@musiktheater-im-revier.de. Die Bewerbungsfrist endet am 16.09.2022.

Ihre Unterlagen werden nach den Vorgaben der DSGVO behandelt. Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir die personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens auch elektronisch erfassen, verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle speichern. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

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