Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Recruvise - Hamburg - 15-08-2019 zur Vakanz  


Art(en) der Anstellung:
Vollzeit
Für unseren Kunden, bei dem es sich um einen renommierten Dienstleister in Hamburg handelt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Eine Übernahme vom Kundenunternehmen wird nach 9 Monaten angestrebt.

Entwicklungspotential / Perspektiven

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der Geschäftsführung direkt unterstellt und unterstützen Sie in allen Belangen des Tagesgeschäfts 
  • Sie übernehmen umfassende Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung im Tagesablauf (Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement)
  • Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Workshops und Sitzungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu allen Gesprächspartnern 
  • Außerdem gehört die Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.) zu Ihrem täglichen Arbeitsgeschäft
  • Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und Protokolle
  • Des Weiteren erheben Sie Daten sowie Kennzahlen und bereiten diese auf
  • Ebenso kümmern Sie sich um das Reisemanagement der Geschäftsführung

Ihr Profil:

  • Sie sind im Besitz einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eines erfolgreich abgeschlossenen Studiums im Bereich Betriebswirtschaft
  • Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil
  • Weiterhin bringen Sie gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit
  • Hohe Loyalität, Diskretion sowie ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit jederzeit den Überblick zu behalten und immer einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in stressigen Situationen 
  • Sie arbeiten proaktiv und zuverlässig
  • Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten sowie repräsentative Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in namhaften und renommierten Kundenunternehmen
Die persönliche Betreuung steht für uns an erster Stelle und bei Fragen haben wir stets ein offenes Ohr für Sie
Neben einer marktgerechten und übertariflichen Entlohnung, bieten wir individuelle Zusatzleistungen (z.B. Fahrgeld), einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Außerdem bieten wir Schulungen, Trainings und Zertifikate bei einem renommierten Weiterbildungsinstitut 
Das genügt nicht? Wir geben Ihnen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sowie das Übernehmen von verantwortungsvollen Tätigkeiten und ein faires und menschliches Miteinander

Kontaktdaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie an Bord!
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (Lebenslauf, Zeugnisse) unter
kfm@aitiva.de
 
und darauf Sie persönlich kennen zu lernen!
 
Für weitere Informationen steht Ihnen 
Franziska Klink
unter der 040/4667640-03 gerne zur Verfügung.
 
Die
AITIVA GmbH
ist ein zukunftsorientierter und innovativer Personaldienstleister, der als Teil der avanti Group langjährige Erfahrung und ein breites Firmennetzwerk vorweisen kann. Als inhabergeführter Spezialist für Personalbeschaffung bieten wir unseren Mitarbeitern neben herausfordernden Kundenprojekten in der direkten Personalvermittlung und der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung auch fachliche Weiterentwicklung in Form von Schulungen und Zertifikaten bei einem namhaften Weiterbildungsträger.

 
 

AITIVA GmbH

Hammerbrookstrasse 89
20097 Hamburg

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