Assistenz im Vertrieb

Details des Angebots

Allgemeine Informationen

Organisationseinheit

Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer

2022-680

Über uns

Fichtner ist mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

Beschreibung der Stelle

Stellenbezeichnung

Assistenz im Vertrieb (m/w/d) mit Schwerpunkt Englisch & Französisch

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung:
• Durchsicht von Ausschreibungstexten
• Erstellung geforderter Unterlagen
• Unterstützung der Koordination mit Abteilungen und Tochterunternehmen
• Formatierung von Angeboten sowie Rechtschreibprüfung (englisch u. französisch) und Versandabwicklung
• Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge
• Datenbankpflege
• Koordination und Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in deutscher, französischer und englischer Sprache
• Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminabstimmung intern und extern, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Reisebuchung, Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld
• Fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Belastbarer Teamplayer mit Verständnis für Termintreue und Priorisierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Als inhabergeführtes Familienunternehmen im Herzen Stuttgarts gelegen mit nahezu 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
• Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
• Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Fichtner GmbH & Co. KG