Teamassistenz
für den Geschäftsbereichsleiter der Informations- und Kommunikationstechnologie
in Teilzeit (75%). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.Ihre Aufgaben:
- Projektunterstützung, Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Vorbereitung von Vorlagen und Präsentationen
- qualifizierte (termingerechte, korrekte) und vertrauliche Erledigung des Schriftverkehrs
- Erstellung von Aktenvermerken, Berichten und Protokollen
- Betreuung des E-Mail-Postaches des Geschäftsbereiches
- Vornehmen von Raumbuchungen, Catering, Einladung, Erstellung einer Tagesordnung inkl. Nachbereitung des Termines
- technische Inventarisierung
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges für den Geschäftsbereich
- Organisation der Dienstreisen des Geschäftsbereiches
- Terminsteuerung und Terminkoordination für den Geschäftsbereichsleiter und die Abteilung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
- Arbeiten mit Projektverantwortung
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur, gegenseitige Wertschätzung und faire Vergütung nach TVöD
- Eine strukturierte Einarbeitung und wissenschaftlich fundierte Fort- und Weiterbildung
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit Ecken und Kanten, an denen wir gemeinsam wachsen und arbeiten
- Mindestens genauso viele sinnstiftende Momente, die unbezahlbar sind
Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum
15.
05.2020.
Bewerbungen werden ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegengenommen
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