Sachbearbeiter/in

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) Aufgabengebiet: im Einwohnermeldeamt: Bearbeitung des Melde- und Passwesens (An-, Ab- und Ummeldungen, Wohnsitzänderungen, Bearbeitung/Ausstellung von Pässen/Ausweisen, Beantragung von Führungszeugnissen, usw.) Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften Ausstellen von Bestätigungen und Beglaubigungen Gewerbewesen (An-/Abmeldung, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister) Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen und Unterschriften Abwicklung des mit den Aufgaben verbundenen Zahlungsverkehrs Annahme und Verwaltung von Fundsachen Erstellen von Statistiken im Wahlamt: Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von allgemeinen Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen), Volksbegehren, Bürgerbegehren sowie Schöffenwahlen im Bereich des Sekretariatswesens: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgelegten Beschäftigungslehrgang I / Zertifikatslehrgang Verwaltung Fachrichtung Pass-, Ausweis-, Meldewesen oder die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Vorkenntnisse im Bereich des Bürgerbüros wären wünschenswert Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes, serviceorientiertes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: krisensichere, anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und motivierten Team des Fachbereichs leistungsgerechte Bezahlung gem. TVöD entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation, sowie die tarifüblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Arbeitszeitregelung unbefristetes Arbeitsverhältnis Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 15.09.2024 an den Markt Burgheim, Personalverwaltung, Marktplatz 13, 86666 Burgheim oder per E-Mail an

personalverwaltung@burgheim.de
. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Habermayr unter der Tel. Nr. 08432/9412-104 zur Verfügung. Hinweis: Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Unterlagen werden gemäß der Datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Kontakt Frau Habermayr Tel. Nr. 08432/9412-104 Einsatzort Burgheim Markt Burgheim Marktpl. 13 86666 Burgheim

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