Beschäftigte r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Hhu - Düsseldorf - 19-08-2022 zur Vakanz  

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Beratungsstelle für Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Die Beratungsstelle unterstützt Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung bei der Bewältigung ihres Studiums. Im Sinne der Chancengleichheit und Barrierefreiheit setzt sie sich für eine Verbesserung der Studienbedingungen von Studierenden mit Behinderung oder chronischer Erkrankung ein. Die Beratungsstelle hilft bei der Beantragung von Nachteilsausgleichen und anderen Erleichterungen, stellt Informationen über interne und externe Serviceangebote zur Verfügung und trägt zur Sensibilisierung der Lehrenden für die besonderen Belange der Studierenden bei.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Organisations- und Verwaltungsaufgaben • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Terminpla-
nung und Budgetverwaltung • Mithilfe bei der Dokumentation von Beratungsfällen • Organisation von Informationsveranstaltungen • Pflege der Homepage

Was erwarten wir? – Ihr Qualifikationsprofil: • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmänni-
schen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufser- fahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich

  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit • Soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden,
Mitarbeiter*innen und Kooperationspartnern • Guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen? • Eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L, weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

  • eine Besetzung der Stelle in Teilzeit mit 30 Wochenstunden • Eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches
Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
Als moderne Arbeitgeberin bietet die HHU • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie • alle Vorteile der (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes,

z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögens- wirksamen Leistungen
  • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichti- gung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Für Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen Frau Harting (Tel. 0211/ 81-12912, E-Mail: maren.harting@hhu. de) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg und unter Angabe der Kennziffer 153.22 - 3.2 bis zum 16.09.2022 an die

Heinrich-Heine-Universität Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Hhu