Assistenz der Geschäftsführung

am Standort Mülheim
Die Köster GmbH ist der führende Anbieter der Bauindustrie für individuelle Bauwerke in den Bereichen Arbeitswelt,
Wohnen & Leben und Infrastruktur. Wirtschaftlich und sicher werden Kundenwünsche von der Planung bis zur Schlüsselübergabe maßgeschneidert realisiert. Mit perfekten Bauabläufen, gelebten Partnerschaften und individuellen Lösungen bietet Köster alle benötigten Leistungen über ein Netz von 19 Standorten in Deutschland. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden sowie bei der Rechnungsstellung
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten und betreuen Aufgaben in Sonderprojekten
• Sie fungieren als Ansprechpartner für die Kommunikation zu unseren unterstützenden Geschäftsbereichen in Osnabrück (IT, Personal, etc.)
• Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Baubranche
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie bringen Diskretion mit und sind ein Organisations- und Kommunikationstalent
• Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten und können souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern umgehen

Ihre Vorteile

• Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
• Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
• Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

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