Beschäftigte/Beschäftigter im Bürodienst
STELLENANGEBOT: POLIZEIPRÄSIDIUM AALEN 16.03.2022 KENNZIFFER: 09-2022 EXTERNE STELLENAUSSCHREIBUNG
Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) Beim Polizeipräsidium Aalen ist bei der Verwaltung, Referat Personal, Sachbereich Personalverwaltung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.03.2024 befristete Vollzeitstelle als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen zu besetzen.
Ihre Aufgaben Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:
- Personalaktenverwaltung (elektronische Aktenablage, Aktenversendungen, Akteneinsichten) • Sachbearbeitung und Überprüfung Versorgungsauskunft Polizeibeamte, Dienstjubiläen,
Ergänzungslieferungen • Diverse Auswertungen mit der Personalsoftware • Poststellenbetrieb, Beschaffungen sowie weitere Sekretariatsaufgaben • Benutzerverwaltung der gesamten Verwaltung • Ansprechperson für den Intranetauftritt des Referates
Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung
Wir bieten Ihnen • ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
(TV-L) • eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L • einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW • attraktive Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements • eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie ggfs. weitere Zulagen des
öffentlichen Dienstes • eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Wir erwarten • Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet, wie auch in die
Softwareprodukte einzuarbeiten und sich damit vertraut zu machen • Bereitschaft zum selbständigen, gewissenhaften und eigenverantwortlichen Handeln • Konzentrationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie
hohe Belastbarkeit • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Bitte beachten Sie Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.
Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.
Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 03.04.2022 unter folgendem Link:
Link zum Bewerbungsportal
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Haben Sie noch Fragen? • Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Gärtner, Leiterin Referat
Personal, Tel.: 07361 580-320 • Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Haas, Referat Personal,
mehr...
zur Vakanz
Weitere Jobs von Polizei Bw