Office Manager - Büroorganisation / Beschaffung / Verwaltung

Als Office Spezialist (m/w/d) kümmerst du dich um alle Back-Office Themen und unterstützt tatkräftig in der Buchhaltung. Bewirb dich jetzt!
4 - 40 Stunden pro Woche

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du kümmerst dich um alle Back-Office Themen wie z.B. Telefonzentrale, Post, Empfang, Catering u.a.
• Du unterstützt tatkräftig im administrativen Teil und hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungskontrolle, Vorkontierung) und im Forderungsmanagement
• Du bestellst Büromaterial, koordinierst Büroausstattung und Arbeitsmittel und führst regelmäßig Inventur durch
• Du verwaltest die ÖPNV Tickets der Mitarbeiter:innen und buchst Reisen und kontrollierst die Reisekostenabrechnungen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder Office Manager (m/w/d) oder ähnliches und möchtest nach Familienzeit in den Beruf zurückkehren

Was bieten wir dir?

• Zentraler Arbeitsplatz in einem offenen und großflächigen Büro mitten im der Stadt nahe zu Einkaufsmöglichkeiten
• Stelle kann bei Bedarf auf Teilzeit evtl. sogar in Vollzeitstelle erweitert werden (entscheidet sich ab Juni/Juli 2024)
• Stelle kann in Wechselschicht mit zweitem Stelleninhaber aufgeteilt werden (Vor/Nachmittagsarbeit oder 2/3-Tage Woche im wöchentlichen Wechsel)
• Frisches Obst vom Markt (montags und mittwochs) und kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Gründliche Einarbeitung durch derzeitige Stelleninhaberin und Kollegin aus Personal/Buchhaltung.

Wir melden uns bei Interesse zeitnah bei dir und laden dich zu einem persönlichen Gespräch zu uns ins Büro ein.
Unser Jobangebot Office Manager - Büroorganisation / Beschaffung / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner
Campusjäger by Workwise
ist eine Bewerbung für diesen Job
in nur wenigen Minuten
und
ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine
Bewerbung über Campusjäger by Workwise
.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Karlsruhe
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Teilzeitjob, Minijob
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch
Karlsruhe
|
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| Teilzeitjob | Minijob | Hochschule/Universität

Auf einen Blick

Karlsruhe
4 - 40 Arbeitsstunden pro Woche
Hochschule/Universität

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