Verwaltungsfachkraft

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine

Verwaltungsfachkraft

35 – 40 h/W

Aufgaben

Sie führen selbständig das Sekretariat der ZD/V (Büroorganisation, Terminplanung, etc.).
Sie koordinieren die Erstellung und Archivierung der Dienstanweisungen der Zentralen Fachabteilungen.
Ihnen obliegt das Vertragsmanagement, d.h. die Verwaltung und Bearbeitung von internen Verträgen und Verträgen mit übergeordneter Bedeutung.
Sie verwalten das Archiv der Zentrale (Kontrolle über Zugänge, Aktenvernichtung etc.).
Ihnen obliegt die Sitzungsorganisation für Bereichssitzungen der ZD/V inkl. der Protokollführung.
Darüber hinaus organisieren Sie diverse Veranstaltungen, u.a. Jubiläen und Verabschiedungen.
Sie arbeiten den Abteilungen der ZD/V zu, z.B. der Finanzbuchhaltung im Rahmen des Jahresabschlusses.
Für Nachlassangelegenheiten im Gesamtverbund sind Sie die erste Ansprechperson.
Sie vertreten bei Abwesenheit die Mitarbeitenden des Empfangs.

Qualifikationen

Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen.
Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorweisen.
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).
Sie sehen sich als Teil eines Teams, in dem Einsatzzeiten miteinander abstimmt sind.
Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Engagement und Zuverlässigkeit sowie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten.
Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen via Email unter Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form akzeptieren. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden an Sie nicht zurückgeschickt.

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