Büromanager (w/m/d)
Umantis - Bonn - 11-10-2019
zur Vakanz
Wir suchen für die Abteilung Asien und Europa der DW Akademie am Standort Bonn zum 1. Januar 2020 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromanager (w/m/d) befristet bis zum 31. Dezember 2022.
Unser Angebot
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Bereichsleitungen
- eigenständige Organisation des Büros und Erledigung übergreifender Aufgaben
- selbständige Erledigung des Schriftverkehrs mit internationalen Partnern
- Betreuung und Zusammenstellung von Abfragen
- Vorbereitung von Vorlagen
- Betreuung von Gästen
- Telefondienst und Ablage
Das bringen Sie mit
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen
- Erfahrungen in einem Medienunternehmen oder einer Organisation der Entwicklungszusammenarbeit von Vorteil
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- sicherer Umfang mit MS Office
- ausgeprägte kommunikative, soziale und interkulturelle Kompetenz
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