Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Für unseren Fachbereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter/innen mit einem Beschäftiungsumfang von insgesamt 145%, idealerweise zu besetzen mit 75% und 70% für den Bereich der

Assistenz (m/w/d) für den zentralen Service und Empfangsbereich (62/19)

Für alternative Teilzeitmodelle sind wir offen.
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit haben und gerne in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit Publikumsverkehr arbeiten, dann sind Sie bei uns im zentralen Service genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Zentraler Empfang für den Fachbereich Finanzen, Hilfestellung beim Ausfüllen von Formularen sowie Unterstützung bei Zahlungen am Kassenautomat
• Assistenz- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Schriftverkehr, Terminvereinbarung, Terminüberwachung, Recherche, Postbearbeitung, Telefondienst etc.)
• Verwaltungsaufgaben, wie die Verwaltung der Urlaubskarten und Zeiterfassung des Fachbereiches sowie der Rechnungsabwicklung etc.
• Unterstützung bei der Verbuchung von Anordnungen, beim Scannen von Belegen und bei der Durchführung von Inventuren in den städtischen Einrichtungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen und Präsentationen sowie bei Statistiken und Projekten

Ihr Profil

• Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Büromanagement oder in einem Berufsbild, das für Sekretariats- und Assistenztätigkeiten qualifiziert
• sicherer Umgang in den Office-Anwendungen
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
• Souveränes, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, freundliche Umgangsformen
• sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• gute Organisationsfähigkeiten

Wir bieten

• familienfreundliche Gleitzeitregelung
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
• gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
• attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
• einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne Herr Kiedaisch, Telefon 07141 910-2080, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Herrn Bäuerle von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3358, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 24.03.2019, Kennziffer (62/19).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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