Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) - Dialog Diagnostiklabor GmbH Kontakt
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Dr. Stausberg gerne zur Verfügung Weitere Informationen über die Dialog erhalten Sie auch auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen per E-Mail an:
Frau Dr. Stausberg
bewerbung[AT]dialog-labore.de
Dialog Diagnostiklabor GmbH
Arnold-Heller-Str. 3, Haus U30
24105 Kiel
www.dialog-labore.de
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Willkommen im Team!
Wir sind
Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik.

Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Kiel, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine spätere Festeinstellung ist möglich.

Wir suchen Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Zeitmanagement
• Reiseorganisation
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
• Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
• Sonstige administrative Aufgaben
• Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
• Erstellen der Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss
• Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position
• Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
• Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Arbeitszeit: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
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