Property Manager (m/w/d) - bei internationalem Asset Manager
Mein Mandant ist ein renommierter, partnerschaftlich geführter Vermögensverwalter, der in die wichtigsten europäischen Märkte investiert. Mit über 100 Mitarbeitern an 15 Standorten und einem synchronisierten Senior Management Team erbringt man für seine Kunden pro-aktive Asset Management Dienstleistungen und eine opportunistische Development Strategie. So erwirtschaftet man für seine Investoren wertstabilen und sicheren Cash-Flow und tätigt in den richtigen Marktzyklen die passenden Investments.
Zu dem Portfolio gehören regional- und international bekannte Immobilien, vorwiegend in den Asset Klassen Büro- und Einzelhandel. Die beschäftigten Experten arbeiten hier von der Geschäftsführung bis ins Property Management Hand in Hand, um die Immobilien mit einer klaren Strategie, erfolgreich neu zu positionieren.
Synchron zur positiven Geschäftsentwicklung sucht unser Mandant zum langfristigen Ausbau der Kapazitäten und Kompetenzen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Property Manager (m/w/d) – Commercial
für den Standort Köln.
Ihre Aufgaben als Property Manager (m/w/d):
- Verantwortung für die operative Betreuung eines zugewiesenen Portfolios aus großvolumigen Multi-Tenant Immobilien im Großraum Köln / Düsseldorf
- Erster Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und das Asset Management
- Erfassung, Anlage und Pflege von Stammdaten in iX-Haus
- Abrechnung der Betriebskosten (inkl. Meldung und Abrechnung verbrauchsabhängiger Kosten sowie Abarbeitung Widersprüche) sowie der strategischen Optimierung der OPEX Aufwendungen gemeinsam mit dem Asset Management
- Prüfen, Überwachen und Durchführen von Mieterhöhungsmöglichkeiten sowie Indexierungen
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Steuerung externer Dritter (FM-Dienstleister, Handwerker, Behörden, Anwälte, etc,)
- Budgetverantwortung nach den gemeinsam erarbeiteten Vorgaben
- Regelmäßiges Reporting an das Asset Management / an den Auftraggeber (in Deutsch und Englisch)
- Teilnahme an Mietvertragsverhandlungen und – vorbereitungen
- Flächenübergaben und –rücknahmen
- Verhandlung und Vorbereitung von Dienstleistungs- und Lieferverträgen
- Regelmäßige Objektbegehungen zwecks Bestandsaufnahmen & Überwachung und Koordination der Dienstleister
- Erstellung von Datenräumen zur Unterstützung von Verkaufsprozessen
Das bringen Sie mit:
- Immobilienwirtschaftliche Ausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienkauffrau etc., gerne mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt/Fachwirtin oder in der Immobilienökonomie
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld, gerne auf Dienstleisterseite
- Gute Kenntnisse MS Office und Verwaltersoftware (iX-Haus)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Engagement und Eigeninitiative.
Das können Sie erwarten:
- Die Arbeit bei einem hochprofessionellen, international renommierten Arbeitgeber der Investment Branche
- Ein spannendes Immobilienportfolio
- Schnelle Entscheidungswege und eine interessante Kundenstruktur
zur Vakanz
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