Teamassistenz back office und human resources m/w/d

Rwe Ag - via Jobtome - Essen - 19-05-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (19/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Teamassistenz Back Office und Human Resources m/w/d RWE Supply & Trading GmbH, Essen, Deutschland (DE) Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, Unbefristet Deine Zukunftspläne Back Office ist zentraler Ansprechpartner für die Abwicklung und Abrechnung der internationalen Großhandels- und Endkunden-Portfolios der RWE Supply & Trading GmbH (RWEST)

Human Resources

:
die teamassistenz soll vorrangig für die beiden operativen hr-teams ansprechpartner/-in sein. zur unterstützung unseres dynamischen bereichs suchen wir eine/n flexible/n und engagierte/n kollegen/kollegin als teamassistenz, die zusammen mit den assistenten/-innen beider bereiche ein team bildet. ihre aufgaben umfassen u. a. :

  • selbstständige erledigung täglich anfallender teamassistenzaufgaben, wie z. b. terminvereinbarungen (bo) und besprechungsvorbereitung, pro-aktive kalenderpflege der manager mfb, travelmanagement, zeiterfassung in sap (bo), bearbeitung der post sowie unterstützung der teammitglieder bei o. g. tätigkeiten bzw. ad-hoc-aufgaben * erledigung telefonischer und schriftlicher korrespondenz, insbesondere von e-mails in deutscher und englischer sprache * kaskadierung von kommunikation innerhalb der bereiche sowie an weitere fachabteilungen in der regel papierlos (z. b. über ms onenote) * support beim bewerbermanagement (z. b. interviewkoordination) * ggf. pflege von daten in sap oder im rcd, erstellung von banfen etc. * unterstützung bei der eventorganisation:
vom einladungsversand bis hin zur kontrolle der abschlussrechnung (z. b. team offsites) deine macherqualitäten * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische ausbildung (kaufmann/-frau für büromanagement oder gleichwertig) * gute kenntnisse der ms-office-produkte und rwe systeme (cytric, bea, gingco, epos, prima), sap kp3 sowie der gängigen technik (z. b. lync, skype und viko-anlagen) und it-affinität * erfahrung und freude im umgang mit in- bzw. externen kunden, loyalität und gute team- und kommunikationsfähigkeit * fähigkeit mit sensiblen daten vertrauenswürdig umzugehen * interesse und motivation, sich inhaltlich in bereichsrelevante bzw. personalwirtschaftliche themen einzuarbeiten * hohes maß an einsatzbereitschaft, proaktive arbeitsweise / entrepreneurship, selbstsicheres auftreten, gutes organisationvermögen sowie hohe belastbarkeit * sehr gute englischkenntnisse in wort und schrift plus, kein muss * 3-5 jahre berufserfahrung wünschenswert deine sicherheiten & co. die stelle bietet hervorragende möglichkeiten, selbstständig zu arbeiten, sich einzubringen und teil eines motivierten teams zu werden. bei rwe findest du alle vorteile eines großen technologiekonzerns. und noch etwas entscheidendes mehr:

offenheit und echte teamarbeit. denn wir sind offen für die zukunft und bauen auf die stärke jedes einzelnen. wir schätzen seine arbeit und meinung, hören hin, betreiben aktives ideenmanagement und stehen im direkten austausch. respekt, wertschätzung und gegenseitiges vertrauen, das alles prägt die zusammenarbeit im internationalen rwe team.

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