Executive Assistant

Die Planung und Realisierung von komplexen und innovativen Bau- und Immobilienprojekten verbunden mit nachhaltigen ökonomischen und ökologischen Mehrwerten sind unsere Kernkompetenzen. In Ihrer Funktion als Taktgeber, Organisator und Kommunikator haben Sie einen entscheidenden Anteil am Erfolg unserer Arbeit und halten anderen aus Ihrem Team aus dem Hintergrund den Rücken frei.

Wir suchen Sie als Executive Assistant (w/m/d) an unserem Standort in
Ulm.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Übergeordnete fachliche Verantwortung für den Assistenzbereich am Standort Ulm
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Standortleitung im Hinblick auf operative sowie konzeptionelle und strategische Aufgabenpakete
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Standortleitung
• Sicherstellung einer reibungslosen, freundlichen Kommunikation und Terminmanagement zwischen der Standortleitung und allen internen und externen Adressaten
• Verantwortung für die Ausschreibungskoordination im Bereich der öffentlichen Auftraggeber
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung der Standortleitung bei Akquisetätigkeiten
• Übernahme von projektbezogenen Assistenztätigkeiten z. B. Korrespondenz, Protokolle und Berichte, projektbezogene Präsentationsunterlagen, Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Standortveranstaltungen planen und organisieren sowie neue Kollegen integrieren (Onboarding)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder Referent (w/m/d) der Geschäftsleitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Authentisches, selbstbewusstes, loyales und unaufgeregtes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können

Wir bieten

• Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
• Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Get to know our Dresos: Von der Finanz- in die Bau- und Immobilienbranche

Ihre Ansprechpartnerin

Katharina Szymich
www.dreso.com
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser
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