Assistenz der Geschäftsführung

Du bist der erste Ansprechpartner der Geschäftsleitung und als Schnittstelle zu unserem 30-köpfigen Team am Standort in Kassel maßgeblich am Erfolg des Unternehmens beteiligt. Du bist ein echtes Organisationstalent! Als kommunikative und verlässliche Persönlichkeit behältst du immer den Überblick und sorgst im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.

Du hast viel zu tun

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung und unterstützt diese in allen Bereichen. Dazu zählen das Themen- und Terminmanagement und die eigenständige Kommunikation mit internen und externen Partnern. Du erstellst Statistiken, Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und Aktennotizen. Zudem verantwortest du die Organisation der Personalarbeit und der Personalrekrutierung. Dafür führst du Personalkostenanalysen durch, erstelltst Arbeitsverträge und bist verantwortlich für die Pflege sämtlicher Personalakten. Maßnahmen zur Personalentwicklung werden von dir geprüft und umgesetzt. Auch die Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung zählt zu deinen Aufgaben. Außerdem wirkst du bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen sowie bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen aktiv mit.

Du hast einiges drauf

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, verfügst über ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbarem Bereich. Außerdem konntest du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln. Du bist eine aufmerksame und kommunikative Persönlichkeit, immer engagiert und hast zudem ein hohes personalrechtliches Verständnis. Auch Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung bringst du bereits mit. Außerdem bist du diskret, zuverlässig, belastbar und ein wahrer Teamplayer. Die deutsche Sprache beherrschst du fließend in Wort und Schrift. Mit den gängigen MS Office Programmen bist du natürlich auch bestens vertraut.

Wir können auch was

Mit mehr als 950 Mitarbeitern und 24 Standorten in Europa zählt Party Rent zu den erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungsbranche. Diese starke Position garantiert dir berufliche und finanzielle Sicherheit. In einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem „Machen“ und Eigeninitiative gefördert werden, Duzen wir unsere Kollegen ebenso wie unseren Chef. Party Rent bietet dir einen abwechslungsreichen Job. Keine Langeweile!

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