Teamassistent / Sekretär

Keller Grundbau - Garching bei München - 29-07-2022 zur Vakanz  

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)
Garching
Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können?
Dann kommen Sie in unser Team nach Garching.
Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.

Ihre Aufgaben:

  • Als Teamassistent / Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage
  • Sie unterstützen die Niederlassung bei der Baustellenvorbereitung sowie im administrativen Bereich der Projektbearbeitung und -abwicklung sowie beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Auch beim Zusammenstellen und Versenden von Informationsmaterial setzen wir auf Ihr Organisationstalent. Zudem erstellen Sie Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichte und sorgen für die Dateneingabe und -pflege in SAP und organisieren Meetings und Reiseplanungen
  • Für diese Position ist optional auch eine Teilzeittätigkeit (80% Teilzeit) vereinbar.

Ihr Profil:

  • Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung, vorzugsweise in der Baubranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind ein Plus
  • Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick
Unser Fundament für Ihren Erfolg: Gemäß unseren unternehmensweiten Werten handeln wir seit jeher nach dem Prinzip „Fordern und Fördern“. Bei Keller Grundbau bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem international aufgestellten Unternehmen, wo Sie Ihre individuellen Stärken voll einbringen und auch beständig weiter ausbauen können. Eine Vielzahl an Trainings und Workshops sorgt für eine wirkungsvolle Erweiterung Ihrer Kompetenzen. Werden Sie jetzt Teil eines starken und erfahrenen Teams, in dem sich jeder auf die Erfahrung der anderen verlassen kann und dauerhaft davon profitiert.

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