Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Für unseren Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für die Kontaktstelle Frau und Beruf (126/19)

in Teilzeit (50%) als Elternzeitvertretung.
Zunächst über die Dauer des Mutterschutzes bis zum 30.11.2019 sowie die sich anschließende Elternzeit bis voraussichtlich 30.09.2022.
Die Kontaktstellen Frau und Beruf sind ein landesweites, vom Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau gefördertes Programm, das sich für die berufliche Frauenförderung einsetzt. Das Team der Kontaktstelle Frau und Beruf in Ludwigsburg arbeitet kreativ, innovativ und serviceorientiert. Es setzt sich dafür ein, Frauen und Mädchen in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Das Team der Kontaktstelle Frau und Beruf in Ludwigsburg arbeitet kreativ, innovativ und serviceorientiert.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Telefonische Terminvereinbarung
• Betreuung der Co-Workingstation KÖ43
• Seminarorganisation
• Teilnehmerinnenverwaltung
• Veranstaltungsdokumentation
• Datenmanagement
• Rechnungsstellung und -überwachung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichsten Kundinnen und Kooperationspartnerinnen
• sichere und freundliche Umgangsformen
• Offenheit und Wertschätzung gegenüber allen Menschen
• Aufgeschlossenheit in der Arbeit mit sozialen Netzwerken und Internetanwendungen
• sicherer Umgang mit den EDV-Programmen: Excel, Word und Power Point und Outlook
• Lust auf Neues und keine Angst vor Veränderungen
• Interesse an frauen- und gesellschaftspolitischen Themen
• Erfahrungen im Ehrenamt schätzen wir sehr

Wir bieten

• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
• gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie eine Betriebskita
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
• Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
• attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
• einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
• eine für die Dauer von Mutterschutz bzw. Elternzeit einer Mitarbeiterin befristete Teilzeittätigkeit (50%) mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne Frau Funke, Telefon 07141 910 4421, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Frau Strohhäcker von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3669, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 23.06.2019, Kennziffer (126/19).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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