Büroaushilfen

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft- licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Büroaushilfen (w/m/d) Gateway Exzellenz Start-up Center (ESC)
Das Gateway Exzellenz Start-up Center (ESC) unterstützt Wissen- schaftler*innen, Alumni und Studierende der Universität zu Köln bei allen Fragen zu Transfer, Selbstständigkeit und Unternehmens- gründung. Die ausgeschriebenen Büroaushilfen unterstützen die Mitarbeiter*innen des Gateway ESC in den Unit 1 und Unit 3 – siehe unsere Webseite www.gateway.uni-koeln.de.

IHRE AUFGABEN
Die 3-4 Büroaushilfen werden verschiedene Schwerpunkte haben, z.B. im Bereich IT-Koordination, Workspace Management, Start-up Beratung oder Accelerator. Zu den Aufgaben zählen beispielweise:

» allgemeines Office Management (Schrift- und Telefonverkehr, Daten- und Aktenpflege, Vorbereitung von Besprechungsräu- men)
» Unterstützung bei Events » Internet-Recherche » Unterstützung bei der Erstellung von Grafiken, Präsentationen
und Berichten
» Ausgabe von Hardware und einfache Hilfestellung bei Software, u.a. Laptops und Handys der Gateway ESC Mitarbeiter*innen
IHR PROFIL
» Teamfähigkeit und Kommunikationsfreudigkeit » Organisationstalent » sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse » Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, Power Point, Out-

look) » Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise » schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität » serviceorientiertes und freundliches Auftreten » Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld » Interesse an Start-ups und Unternehmertum

WIR BIETEN IHNEN
» eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Wirtschaft
» Mitarbeit in einem interdisziplinären, motivierten Team mit konstruktiver Atmosphäre
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie » flexible Arbeitszeitmodelle » umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements » Teilnahme am Großkundenticket der KVB
Die Stellen sind ab 01.09.2022 oder später in Teilzeit (mind. 8 Wo- chenstunden - max. 18 Wochenstunden) zu besetzen. Sie sind auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Sofern die entspre- chenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 2 TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbun- gen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichge- stellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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