Kaufmännische Assistenz

Jobs-studentenwerke.de - Darmstadt - 16-01-2020 zur Vakanz  

Moderne Arbeitsplätze erwarten Sie.
Seit mehr als 90 Jahren steht das Studierendenwerk Darmstadt für moderne Dienstleistungen rund ums Studium. Mitten in der Stadt des Jugendstils begleiten wir die Studierenden der Darmstädter Hochschulen auf dem Weg vom orientierenden Studienanfang über eine gelingende Studienzeit bis zum erfolgreichen Studienabschluss. Ob Hochschulgastronomie, attraktive, ein Zuhause bietende Wohnanlagen, professionelle unterstützende Beratungsangebote, interkulturelle Veranstaltungen oder eine passgenaue Studienfinanzierung mit dem Schwerpunkt BAföG. Wir bieten die notwendige soziale Infrastruktur aus einer Hand!

Unterstützen Sie den Bereich Wohnen und Gebäudemanagement im Assistenz- und Sekretariatsbereich!

Ihr Profil

Sie bringen zwingend mit:

  • Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung aus den Bereichen Immobilien, Büromanagement, Industrie oder Bau.
  • Nachgewiesene, sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen OUTLOOK, WORD und EXCEL.
  • Einschlägige Berufserfahrungen in der Assistenz oder Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1.
  • Sehr gute Englischkenntnisse mindestens Niveau B1.
  • Berufserfahrungen im Umgang mit Datenbank- und Dokumentenmanagementsystemen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz.
  • Talent zur effektiven Organisation von Arbeitsabläufen mit selbstständigem Arbeiten.
  • Professionelles Auftreten trotz zeitweise hoher Belastung, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Ordnungsverständnis.
  • Kenntnisse im BGB (Bau- und Mietrecht) sowie VOB und HOAI sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von Organisationsaufgaben für die Abteilung und Unterstützung der Leitungskräfte.
  • Planung von Terminen und Besprechungen, Empfang und Betreuung von Gästen.
  • Post- und Mailbearbeitung mit Entscheidung von Wichtigkeit und Dringlichkeit.
  • Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen.
  • Pflege von Dokumenten und Datenbanken im elektronischen Ablagesystem, Mitarbeit im Prozessmanagement.
  • Bearbeiten von Versicherungsschäden, Aufgaben im Rechnungswesen.
  • Mitarbeit bei Ausschreibungen nach VOB/VOL, Einholen und Prüfen von Angeboten.
 

Was wir Ihnen bieten

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag Land Hessen (TV-H), Lebensarbeitszeitkonto sowie Betriebsrente bei der „VBL" mit Eigenanteil. Subventioniertes Jobticket und attraktive Mitarbeiterrabatte sowie moderne Arbeitszeitmodelle, gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Unsere Stellen werden nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), sowie nach § 30 TV-Hessen zunächst für zwei Jahre befristet. Wir bauen auf zuverlässige und motivierte Mitarbeiter und prüfen für gewöhnlich bereits nach einem Jahr, ob der Vertrag entfristet werden kann. Grundsätzlich schreiben wir nur Stellen aus, die wir auch langfristig besetzen möchten. Die Befristung dient in der Regel der Prüfung auf Eignung des zukünftigen Mitarbeiters.

Weitere Informationen

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Bewerbung

Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden, weshalb wir Sie um Kopien Ihrer Unterlagen bitten.

Dem Studierendenwerk ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, dienen der Besetzung der offenen Stellen. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess einverstanden.Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause verarbeitet und gespeichert und werden automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bei Widerruf gelöscht.

 

Bewerbungsfrist: 12.02.2020

Dagmar Göttmann
Personalleiterin

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Alexanderstraße 4
64283 Darmstadt

Telefonnummer:
+49 6151 16 29294

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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