Kaufmännische assistenz

neues Angebot (28/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description ÜBER UNS Der Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) gehört zur CBRE Konzerngruppe und zählt zu den weltweit führenden Anbietern von integrierten Real Estate und Facility Management Dienstleistungen. CBRE GWS bietet dabei maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Energieeffizienz, Gebäudemanagement und Gebäudeleittechnik, Gebäudebewirtschaftung und Koordination von Bauleistungen. Allein in Deutschland stehen unsere mehr als 1000 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft als strategischer Partner zu Seite. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die besten Voraussetzungen, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und im Zuge Ihrer Karriere Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Starten Sie durch und bringen Ihre Stärken bei uns ein! Verstärken Sie jetzt unser Team am Standort Mainhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt! UNSER ANGEBOT - ÜBERZEUGEND * Fachgerechte Einarbeitung in ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet * Persönliches Onboarding durch unsere Willkommenstage * 30 Urlaubstage im Jahr * Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eigenverantwortliches Arbeiten * Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima verbunden mit einer dynamischen und kreativen Arbeitskultur MEINE HERAUSFORDERUNGEN - VIELSEITIG * Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice von Gästen und Besuchern und Einweisung von Lieferanten * Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen * Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost * Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien * Administration unserer Konferenzräume und Besucherstellplätze, sowie Verwaltung des Konferenzraumequipments * Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen * Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien * Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen MEINE QUALIFIKATIONEN - GEFRAGT * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung * Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang und Rezeption * Dienstleistungsorientiertes Auftreten, höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild * Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent * Gutes Kommunikationsvermögen und Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache * Sicheres Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme * Teamfähigkeit, Engagement, umsichtiges und selbstständiges Arbeiten WIR FREUEN UNS AUF SIE! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser O nlinebewerbungsformular mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenznummer 028/2020. Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen. CBRE GWS IFM Industrie GmbH Sarah Gwosdz I Grugaplatz 2 I 45131 Essen I Deutschland I Tel. :

Ansprechpartner Sarah Gwosdz

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