Project Assistant

im Bereich Packaging und Communication Materials, Vollzeit/Teilzeit, Köln

Mit Hauptsitz in Köln, Büros in Mailand, Paris und New York, Niederlassungen in Hong Kong und Shenzhen sowie unserer eigenen Produktion in Saigon / Vietnam, arbeiten wir branchenübergreifend für Kunden aus dem Mittelstand bis hin zu Großkonzernen. Unser Leistungsportfolio umfasst dabei alle Kommunikationsmittel von hochwertigen Verpackungen, Werbemitteln und Displays, bis hin zu Schaufenstereinrichtungen und Ladenbau.

Als inhabergeführte Gesellschaft mit über 650 Mitarbeitern weltweit steht coepto für Teamwork und schnelle Verantwortungsübernahme. Gegenseitiges Vertrauen und ein partnerschaftliches Miteinander sind Grundsätze, die unser Verständnis von Wertschätzung ausdrücken und Entwicklungsperspektiven bieten. Wir wachsen weiter und sind aktuell auf der Suche nach einer kaufmännischen Sachbearbeitung / Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit.

Wir suchen pragmatische und umsetzungsstarke Mitarbeiter/innen, die gerne Verantwortung übernehmen und Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams werden möchten. 

Aufgaben:

Eigenständige Übernahme von Teilprojekten in folgenden Disziplinen:
Produkt- und Lieferantenrecherchen
Angebotsanfragen und -auswertung
Angebotserstellung
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung
Bearbeitung von Bestellungen
Umfassende Produktions- und Logistiksteuerung
Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle

Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität
Schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil

Benefits:

Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
Mitarbeiterevents, angenehmes Betriebsklima, starker Zusammenhalt, offene Feedback-Kultur
Duz-Kultur / flache Hierarchien
Helle und moderne Arbeitsräume
Mitarbeiterrabatte
Vielfältiges Angebot an Getränken
Kostenlose Parkplätze, kostenloses KVB-Jobticket und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
Gehaltsumwandlung in Firmenfahrrad möglich
Wir freuen uns auf die vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. aller relevanten Zeugnisse, frühestmöglichem Einstellungstermin und Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail.

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