Verwaltungsmitarbeiter

Reg. Nr. 125/2020

Fristende: 31.05.2020

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

In der Abteilung Liegenschaften/Service des Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

im Sachgebiet Zentrales Hörsaal- und Gästehausmanagement
zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsbearbeitung aller Objekte zu Raum- und Flächenanmietungen
• Bearbeitung von studentischen Anfragen zu Räumen und Flächen und Anfragen zur Nutzung der Bannerflächen (ggf. mit einfacher Vertragserstellung) sowie der Anfragen zur Stellwandausleihe
• Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmappen für die Gästehäuser
• Aktualisierung der Raumbestandsliste mit Vor-Ort-begehungen und Anfertigen von aktuellen Fotos sowie Protokollieren von optischen Mängeln
• Bürotypische Hilfstätigkeiten (u.a. Scan- und Kopierarbeiten, Ablage)

Unsere Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Immobilienkaufmann) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• erste praktische Erfahrungen im Verwaltungsprogramm Friedolin sowie die Kenntnis der Struktur der Universität Jena sind von Vorteil
• strukturierte, gewissenhafte, eigenständige und engagierte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit
• serviceorientiertes und teamorientiertes Arbeiten

Wir bieten:

• attraktive Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an alle Beschäftigte der Friedrich-Schiller-Universität Jena.
Die Beschäftigung erfolgt befristet zur Unterstützung während Arbeitszeitreduzierungen von Mitarbeitern des Sachgebietes, zunächst längstens bis zum 31. Dezember 2020. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von bis zu 20 Wochenstunden. Der Einsatz kann flexibel zwischen 8.00 und 16.00 Uhr erfolgen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der möglichen wöchentlichen Arbeitszeit bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 125/2020 bis zum 31.05.2020 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter:

Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
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