Assistentin / Assistent - Büromanagement in der Bildungsakademie

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Universitätsklinikum Frankfurt, Frankfurt am Main

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus. Assistentin / Assistent - Büromanagement in der Bildungsakademie (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 181-2023 Die Position ist in der Bildungsakademie für Gesundheitsfachberufe zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Bildungsakademie vereint am Universitätsklinikum Frankfurt die derzeit einzelnen Bildungsbereiche und führt diese in einer zukunftsweisenden gemeinsamen Organisationseinheit zusammen. Darin sind neben der Ausbildung für Pflegeberufe auch die Ausbildung der Physiotherapie sowie Anästhesie- und Operationstechnischen Assistenz vereint. Ebenso ist der Bereich der Fort- und Weiterbildungen sowie Studiengänge integriert. Da bisher die einzelnen Bereiche dezentral organisiert waren, brauchen wir jemanden als Teamassistenz, die/der Freude daran hat, Prozesse zu entwickeln, neu aufzusetzen und bestehende Prozesse geschickt miteinander zu verknüpfen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie zudem gerne aktiv und breit Mitdenken und ein Organisationstalent sind. Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei dem Bewerbermanagement der Auszubildenden, übernehmen die Verwaltung von Unterlagen der Staatsexami und anderer verwaltungsrelevanter Unterlagen. Sie sind für die Betreuung und Abrechnung der Tätigkeit der Honorardozentinnen / Honorardozenten sowie Administration der Kooperationen im Rahmen der Ausbildung an Patientinnen und Patienten zuständig. Sie sind für die administrativen Aufgaben in der Einsatz- und Urlaubsplanung, Fehlzeitenverwaltung, Materialbeschaffungen und Verwaltung von bspw. Reparaturaufträgen zuständig. Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Kolleginnen/Kollegen im Servicepoint mit modernen Büroräumen und werden durch ein Schulverwaltungsprogramm unterstützt. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung. Bspw. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement. Wünschenswert sind möglichst einschlägige berufspraktische Erfahrungen. Wir erwarten sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook). Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Sie sind teamfähig, zuverlässig, verantwortungsbewusst und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. Unser Angebot Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) C ampus: Unser Uniklinik-Campus bietet eine moderne Mensa, verschiedene Cafés und Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen. Work-Life-Balance: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Kinderbetreuung in unserer Kita (mehr Infos finden Sie hier ) sowie Ferienbetreuung Gesundheitsförderung: Profitieren Sie von unseren attraktiven Gesundheitsangeboten. Wir bieten Ihnen regelmäßige Online- und Präsenzkurse zu den Themen Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung an. Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Werden Sie ein Teil unseres Teams! Nutzen Sie die Zeit bis zum 12. März 2023 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Reese, Leitung der Stabstelle Bildungsakademie für Gesundheitsfachberufe unter der Rufnummer 069 / 6301 89508 gerne zur Verfügung. Online bewerben Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung& kgu.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( & ukf_karriere ); XING , LinkedIn .

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