Sachbearbeitung
Stadt Ludwigsburg - via Umantis - 21-08-2020
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Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!
Für unseren Fachbereich Bildung und Familie suchen wir schnellstmöglich ein/eine
Sachbearbeitung (m/w/d) im Team städtische Kindertageseinrichtungen 133/20
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.Unser Ziel ist es, die städtische Kindergartenlandschaft angesichts der herausfordernden Dynamik im stetigen Veränderungsprozess sich wandelnder Bedürfnisse und Möglichkeiten anzupassen. Die Stadt Ludwigsburg hat in den vergangenen Jahren die Betreuungsangebote in Kindertageseinrichtungen stetig weiterentwickelt und ihr Netzwerk für Bildung, Erziehung und Betreuung weiter ausgebaut.
Das Team städtische Kindertageseinrichtungen unterstützt in der Abteilung Kinder und Familie den reibungslosen Ablauf der Einrichtungen vor Ort. Zum Team gehören die Bereiche Personal, Organisation und Fachberatung. Für das Aufgabenfeld Personal und Organisation suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft . Es handelt sich um eine neugeschaffene Stelle mit einem vielseitigen Aufgabenfeld und hoher Eigenverantwortung.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren und organisieren Verwaltungsabläufe im Team städtische Kindertageseinrichtungen
- Sie unterstützen die Teamleitung in der Personalverwaltung. Sie wirken insbesondere bei der Stellenbedarfsberechnung, bei der Überwachung des Personaleinsatzes, der Personalplanung und der Stellenbesetzung mit
- Prozess- und Projektarbeit, unter anderem die Einführung und Begleitung von digitalen Prozessen und kritische Überprüfung bestehender Arbeitsprozesse sind ihre Aufgaben
- Sie begleiten das Fortbildungsmanagement und –controlling
- Sie kooperieren mit dem Fachbereich Organisation und Personal
- Sie erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum /zur Verwaltungsfachangestellten oder zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind teamfähig, flexibel und kreativ
- Sie haben Kenntnisse im Bereich der Kindertageseinrichtungen
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit Office (Word, Excel, Power Point) und Outlook
- Sie haben eine gute und freundliche Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
- Sie sind loyal und verfügen über ein serviceorientiertes Auftreten
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe, arbeiten selbständig und übernehmen Verantwortung für Ihr Tun
Wir bieten
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Schulkinder berufstätiger Eltern und eine städtische Kantine und eine städtische Kantine
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- In der städtischen Kantine sind Kinder herzlich willkommen
- Attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
- Einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
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