Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführerin

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführerin in allen Belangen
• Sie bearbeiten und koordinieren Geschäftsvorgänge, Aufgaben sowie den Schriftverkehr
• Sie übernehmen verschiedene Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Kalenderadministration, Postfachbearbeitung und Protokollerstellung
• Meetings, Besprechungen, Gremiensitzungen und sonstige Termine der Geschäftsführung bereiten Sie eigenständig vor
• Außerdem unterstützen Sie bei Sonderaufgaben und Projekten
• Sie beantworten schriftliche und telefonische Routineanfragen
• Darüber hinaus agieren Sie als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner, inkl. einfacher Pressearbeit und pflegen Öffentlichkeitskontakte
• Sie wirken bei der Erstellung von Inhalten zur internen und externen Kommunikation mit

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Bereich Assistenz- und Office-Management
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln um
• Sie haben eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind kommunikationsstark, absolut vertrauenswürdig, diskret und loyal
• Hands-on-Mentalität, selbständige Arbeitsweise sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführerin und einem dynamischen Team

Was wir Ihnen bieten

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 10, inkl. Jahressonderzahlungen
• Zusatzrente nach VBL im Rahmen der Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte
• Dynamische Arbeitsumgebung: direkte Kommunikationswege zu allen Hierarchieebenen, offene Türen, hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, Firmenfitness u.v.m.)
• VRN Jobticket, Parkplatzzuschuss, an Ihre Bedürfnisse angepasste Fortbildungen
• Attraktives Arbeitsumfeld zwischen Neckar und romantischer Altstadt von Heidelberg

Weitere Informationen

Bewerbung

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, Post oder Online-Bewerbung.

Bewerbungsfrist: 31.12.2022

Frau Nagy
Personalabteilung

E-Mail-Adresse:

Anschrift:
Studierendenwerk Heidelberg AöR
Marstallhof 1
69117 Heidelberg

Telefonnummer:
+49 6221 54-2663

Hinweis

Die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Stellenanzeige obliegt ausschließlich dem jeweils ausschreibenden Studenten-/Studierendenwerk. Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen bitte direkt an den oben genannten Ansprechpartner des jeweilgen Studenten-/Studierendenwerks.

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