Kauffrau/-mann für Büro- oder Gesundheitswesen

Das Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München widmet sich mit 1.161 Betten und rund 6.000 Mitarbeitern der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre. Jährlich profitieren rund 60.000 Patienten von der stationären und rund 250.000 Patienten von der ambulanten Betreuung. Das Klinikum ist ein Haus der Supra-Maximalversorgung, das das gesamte Spektrum moderner Medizin abdeckt. Seit 2003 ist das Klinikum rechts der Isar eine Anstalt des öffentlichen Rechts des Freistaats Bayern.

Die
Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie (Direktor: Univ.-Prof. Dr. med. Hans-Henning Eckstein) sucht für das Direktionssekretäriat

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kauffrau/-mann für Büro- oder Gesundheitswesen (d) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) als Direktionssekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner und Unterstützung des Klinikdirektors bei organisatorischen Aufgaben als Leitung des Chefsekretariats
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, Koordination von Telefongesprächen und Organisation der Besprechungen
• Reiseplanung, -koordination und selbständige Reiskostenabrechnung
• Eigenständige Organisation des Ablagemanagement im Direktionssekretariat
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen oder abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten sowie Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie zur Erstellung medizinischer Korrespondenz
• Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise bereits Berufserfahrung in einer großen Praxis oder in einem medizinischen Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programme
• Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sie überzeugen durch eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise sowie durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Arbeiten im Universitätsklinikum an einem interessanten, fachlich vielseitigen und modernen Arbeitsplatz
• Eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
• Gezielte und sorgfältige Einarbeitung sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten mit Unterstützung bei Ihrer individuellen beruflichen Perspektive
• Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche in Gleitzeit
• Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch IsarCardJob-Ticket
• Ggf. München-Zulage
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unseren Betriebskindergarten/-krippe, ergänzende Kinderbetreuung im Familienzimmer, die mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung
• Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, Eingruppierung erfolgt nach Berufserfahrung

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die weibliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender. Vorstellkosten können leider nicht erstattet werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne telefonisch an Frau Dr. Eva Knipfer (Tel. 089/4140-6672) und Univ.-Prof. Dr. H.-H. Eckstein (Tel. 089/4140-2167).

Wenn Sie sich von dieser Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise in elektronischer Form an:

Direktionssekretariat

Univ.-Prof. Dr. med. H.-H. Eckstein
Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
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