Sachbearbeiter e-akte

neues Angebot (17/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Fächerstadt Karlsruhe - innovativ, jung und lebendig. Stadt des Rechts und digitale Zukunftskommune. Führend in Mobilität, Technologie und Wissenschaft - eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für über 6. 000 Mitarbeitende. SACHBEARBEITER E-AKTE (M/W/D) Das Amt für Informationstechnik und Digitalisierung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit (Tandem) für die Einführung der E-Akte bei der Sozial- und Jugendbehörde. Es handelt sich um eine Projektstelle, die zunächst bis zum 31. Dezember 2022 befristet zu besetzen ist. Die Stelle bietet bei dauerhafter Stellenübertragung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgelt-gruppe 9c TVöD. Begleitung digitaler Prozesse bei der Einführung der E-Akte Konzeption, Fachberatung und Unterstützung der Dienststellen im Bereich Aktenstruktur, Digitalisierung und Workflow Anwenderbetreuung, eigenständige Problemanalyse, Lösungsaufbereitung, Umsetzung bei Anwendungs-problemen und Erstellung von Dokumentationen Durchführung von Anwenderschulungen Unterstützung bei der Einrichtung und Administration von Scan-Arbeitsplätzen Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Dienststellen und externen Partnern Administration der stadtweiten E-Akte/DMS in Verbindung mit verschiedenen Digitalisierungs-projekten, Schnittstellen und Fachverfahren Abgeschlossenes Studium im gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst, im IT-Sektor oder Abschluss der Qualifizierung zur Verwaltungs-fachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt Die Stelle eignet sich auch als Aufstiegsstelle für erfahrene Verwaltungsfachangestellte, Mitarbeitende mit Abschluss des Lehrgangs "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)", für Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes, sowie Mitarbeitende mit IT-Fachausbildung jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation für den gehobenen Dienst. Eine entsprechende Eingruppierung beziehungsweise Beförderung kann erst nach erfolgreicher Weiterqualifizierung und nach vollumfänglicher Aufgabenübertragung erfolgen. Erfahrung mit einem Dokumenten‑Management-system und kommunalen Aktenplänen sind wünschenswert Schulungserfahrung ist von Vorteil Kenntnisse im IT-Hard-/-Softwarebereich sind wünschenswert Strukturierte, selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamgeist Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich Eine sinnhafte und gemeinwohlorientierte Tätigkeit Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte Ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit Die Stadt Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.

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Sachbearbeiter e-akte (m/w/d), stadt karlsruhe
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