Volunteers & Workforce, Coordinator

„Volunteers & Workforce, Coordinator“
(m/w/d) Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen?
Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du
jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau
richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World
Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein
mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.
Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit
und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa
7.000 Athlet*innen sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin.
Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel
ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine
inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz
und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger
Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe
weiter zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Games Operations“ suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
„Volunteers & Workforce, Coordinator“ (m/w/d)
Special Olympics World Games 2023 in Berlin
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet bis 2023
Die Division Operations stellt die notwendige Infrastruktur für die Durchführung der
Weltspiele bereit. Dazu gehören Sportstätten und nicht-sportliche
Veranstaltungsorte, technische Ausrüstung, Unterkunft, Verpflegung, Logistik,
Sicherheit sowie die Anwerbung und Verwaltung von Volunteers.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Manager, Volunteers und

Arbeitskräfte, um ein effizientes und reibungsloses Funktionieren des
Volunteermanagementsystems (VMS) zu gewährleisten

• Unterstützung beim Betrieb des VMS in Bezug auf die Registrierung,

Kommunikation, Auswahl, Zuweisung von Rollen und Schichten, Vor-Ort-
Einsätze sowie Belohnung und Anerkennung von Volunteers

• Zusammenarbeit mit der Abteilung für Marketing & Kommunikation zur

Verwaltung der Registrierung und Einbindung von Corporate Volunteers

• Zusammenarbeit mit der Abteilung Accommodation für die Unterbringung

von Key Volunteers (Teamleitern) in Berlin (Games-Time)

• Zusammenarbeit mit den Funktionsbereichen (FAs) und anderen internen

Stakeholdern, um deren Bedürfnisse zu verstehen und ihre
Personalmanagementprozesse zu verbessern

• Erfassen, Überprüfen und Sicherstellen der Qualität und Genauigkeit der von

den FAs und Volunteers bereitgestellten erforderlichen Daten

• Bereitstellung von VMS-Betriebsunterstützung für interne Stakeholder und

Volunteers per E-Mail, Telefon, bei persönlichen Treffen und Workshops
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