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Ph Heidelberg - 05-04-2022
zur Vakanz
Geschäftsführendes Direktorium Prof. Dr. Petra Deger Prof. Dr. Michael Haus
Voßstraße 2, Geb. 4330 69115 Heidelberg www.hse-heidelberg.de
Als zentrale Anlauf- und Schnittstelle für das Lehramt an der Universität Heidelberg unterstützt die Heidelberg School of Education (HSE) im Rahmen des Prüfungsamtes für universitäre Lehramts- studiengänge die Lehrer:innenbildung am Standort Heidelberg. Innerhalb des Prüfungsamtes der HSE ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden als Vertretung für die Dauer des Mutterschutzes und einer anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin von voraussichtlich einem Jahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zu besetzen:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (w/m/d) im Prüfungsamt der Heidelberg School of Education
Die Stelle soll Dienstleistungen der Prüfungsverwaltung der lehramtsbezogenen Studiengänge der Universität Heidelberg übernehmen und die operative Verwaltung des Prüfungsamts unterstützen. Ihre Aufgaben: • Kooperation mit den Prüfungssekretariaten der einzelnen Fächer und Fakultäten, den Fach-
studienberatungen und der Pädagogischen Hochschule Heidelberg • Kooperation mit und operative Unterstützung der Prüfungsausschüsse (Einhaltung von Fristen,
Widersprüche, Bescheinigungen), Kommunikation der Verfahrensweisen (Entscheidungen von Prüfungsausschüssen etc.)
- Beratung von Studierenden u. Lehrenden zu lehramtsbezogenen Fragen der Prüfungsverwaltung • Vorbereiten, Ausstellen, Kontrollieren von Transkripten, Bescheiden und Zeugnissen, Frist-
Optimierung von Prüfungsverwaltungsabläufen in den lehramtsbezogenen Studiengängen • Datenaustausch zwischen Universität und Kooperationshochschulen • Verwaltung von Modulprüfungsergebnissen in fächerübergreifenden Modulen (z.B.
Bildungswissenschaften) der lehramtsbezogenen Studiengänge • Administration der Schulpraktika in den lehramtsbezogenen Studiengängen der Universität
Heidelberg Ihr Profil: • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine gleichwertige
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein anderer vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Anwendungs- und Automatisierungskenntnisse in den Standard-Office-Programmen (insbes. Word, Access, Outlook und Excel) sowie von Datenverarbeitungssoftware
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Prüfungsverwaltungssoftware sowie in der Umsetzung von Prüfungs- bzw. Studienordnungen und Kenntnisse universitärer Strukturen und den Abläufen in der Hochschulverwaltung
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
- Verständnis komplexer Studien- und Verwaltungsabläufe • Professionelles und kundenfreundliches Auftreten • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und einem Bewerbungs- und Motivationsschreiben im Umfang von einer Seite bis zum 25.04.2022 in einer PDF-Datei per E-Mail an (max. 25 Seiten, max. 5 MB) senden. Bitte benennen Sie die PDF-Datei mit dem Kennwort „Prüfungsverwaltung“ und Ihrem Nachnamen und geben Sie das Kennwort auch in der Betreffzeile Ihrer E-Mail an. Weitere Auskünfte erteilt Margherita Maulella 06221 54-5249), Servicestelle Qualitätskultur. Die Universität Heidelberg und die Pädagogische Hochschule Heidelberg stehen für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt
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